ACT! Список завдань 2007 дає вам список усіх дій для всіх ваших контактів. Перейдіть до списку, натиснувши піктограму Список завдань на ACT! Навігаційна панель. Ви можете відфільтрувати список завдань, використовуючи різні критерії, такі як діапазон дат, тип, пріоритет і користувачів, чию діяльність ви хочете переглянути.
Ви також можете включити ще кілька параметрів діяльності, натиснувши кнопку «Параметри» та додавши до списку завдань «Приватні», «Позачасові», «Очищені» та/або дії Outlook.
Створення пошуку зі списку завдань
Ось такий сценарій. Ви прокидаєтеся з яскравими очима і кущими хвостами, готові зустріти новий день. Ви добираєтеся до офісу, переглядаєте свій список завдань і зупиняєтеся на своєму: ваш список завдань настільки довгий, що ви навіть не знаєте, з чого почати. Спробуйте створити пошук безпосередньо зі списку завдань. Роблячи це, ви об’єднуєте всі подібні завдання. Витративши першу годину свого дня на розсилку всіх тих факсів і брошур, які ви обіцяли, а потім наступну годину, відповідаючи на ваші телефонні дзвінки, ви зможете зробити все.
Коли ви розбиваєте свої завдання на керовані частини, список завдань стає менш страхітливим. Ось як це зробити:
1. Щоб відкрити свій список завдань, клацніть піктограму Список завдань на ACT! Навігаційна панель.
2. Виберіть діапазон дат діяльності, для якої потрібно створити пошуковий запит.
3. Виберіть типи діяльності в області Типи, щоб вказати види діяльності, з якими ви хочете працювати.
Якщо ви виберете ці параметри, ваш список завдань, сподіваємося, стане трохи коротшим. Ви можете ще більше відфільтрувати свій список завдань, вибравши типи пріоритетів, які ви хочете включити, і переконавшись, що ваші завдання є єдиними, які відображаються в списку завдань.
4. Клацніть правою кнопкою миші список завдань і виберіть Створити пошук.
ДІЙ! створює пошук вибраних заходів. Тепер ви можете прокручувати свої контакти та працювати над усіма подібними завданнями одночасно.
Друк списку завдань
Так само чудово, як ACT! тобто це може бути марним, якщо у вас немає доступу до комп’ютера чи портативного пристрою. Або, можливо, ви працюєте з колегою з технічними труднощами, який вважає за краще щодня друкувати друковану копію свого списку завдань. Не потрібно хвилюватися; ДІЙ! може легко виконати це завдання за вас:
1. Клацніть піктограму Список завдань на панелі навігації.
2. Виберіть Файл –> Поточне вікно швидкого друку.
Відкриється діалогове вікно Швидкий звіт.
3. Натисніть OK, щоб надрукувати список завдань.