Профілі призначаються користувачам у Salesforce і визначають, які дозволи вони мають на різні об’єкти та поля та що вони бачать через макети сторінок.
З часом, якщо ви задовольняєте випадкові запити від бізнес-користувачів, які просто хочуть отримати один додатковий дозвіл тут або інший дозвіл там, ви могли створити великий перелік профілів, які трохи відрізняються один від одного. Або, що ще гірше, якщо відмінності між подібними профілями невеликі і не задокументовані, ви витратите час, намагаючись з’ясувати дрібні нюанси, відмовитися і, можливо, створити ще один профіль. Подальші оновлення означають більше роботи для вас, оскільки ви повинні вносити ці оновлення в зростаючу кількість профілів.
Один із способів скоротити створення профілів — почати використовувати набори дозволів у поєднанні з розробкою політики керування профілями.
Дозвіл встановлює групові дозволи, які можна призначити окремим користувачам без створення нового профілю. Отже, якщо кільком користувачам відділів продажів у організації продажів потрібен спеціальний дозвіл для керування територіями, ви можете створити для цього набір дозволів і призначити його лише цим кільком користувачам замість того, щоб створювати для них заплутаний другий профіль.
Політику керування профілем можна використовувати для забезпечення узгодженості в компанії з кількома системними адміністраторами. У ньому пояснюється, як буде відбуватися детальне налаштування дозволів. Наприклад, якщо деталізацію застосовано до бізнес-підрозділу та регіону, і хтось робить запит, який стосується лише його бізнес-підрозділу, регіону та вертикальної спеціалізації, це може бути краще задоволено за допомогою набору дозволів.