Важливість мого запису в ACT!

Перший контакт, який ви бачите, відкриваючи ACT! ваша база даних — це ваш Мій запис. Мій запис — це не що інше, як запис контакту, пов’язаний з користувачем бази даних. Ваш My Record зберігає всю вашу власну інформацію, яка автоматично з’являється в деяких із попередньо встановлених шаблонів, які постачаються разом із ACT!. Наприклад, титульний аркуш факсу містить ваші номери телефону та факсу; у верхній частині звіту ваше ім’я; а внизу на листі ваше ім’я.

Якщо чужа інформація відображається як перший запис контакту, який ви бачите, коли відкриваєте свою базу даних, перегляньте ці три можливості:

  • Ви ввійшли як самі? Якщо ні, зробіть це. Тоді, коли ви відкриєте ACT! знову — увійшов як ви — з’явиться ваш Мій запис.
  • Ви ненавмисно змінили власну контактну інформацію? Якщо це так, поміняйте його назад.
  • Якщо ви на 100 відсотків впевнені, що ввійшли під своїм ім’ям і не змінили свою контактну інформацію, ймовірно, ваша база даних пошкоджена. Вам потрібно буде виконати невелику реанімацію у вашій базі даних.

Дуже важливо приділити час для введення всієї власної контактної інформації. Якщо ви цього не зробите, ви можете виявити, що вам не вистачає ключової інформації, коли ви починаєте працювати з шаблонами та звітами. Наприклад, якщо ви ніколи не вводите свій власний номер факсу, ваш номер факсу не відображатиметься на шаблоні титульного листа факсу, а це означає, що вам доведеться заповнювати його щоразу, коли ви надсилаєте факс. Убережіть себе від клопоту і відразу заповніть свій My Record.

Ваш My Record також дозволяє вам використовувати кілька інших важливих ACT! особливості:

  • Дозвіл на виконання різних функцій залежить від рівня безпеки вашого My Record.
  • Контакти, нотатки, історії, дії та можливості, позначені як приватні, можуть переглядати лише менеджер записів, який їх створив.
  • Щоразу, коли ви вводите новий контакт, групу, компанію чи можливість, ваше ім’я з’являється як автор цього контакту.
  • Коли ви видаляєте контакт, історія цього видалення з’являється в області Історія вашого запису.
  • Кожного разу, коли ви додаєте нотатку до запису контакту, ваше ім’я з’являється як менеджер записів цієї нотатки.
  • Коли ви плануєте діяльність, ваше ім’я автоматично приєднується до неї.

Як редагувати та знаходити вміст у записі вмісту Salesforce

Як редагувати та знаходити вміст у записі вмісту Salesforce

Використання записів вмісту в Salesforce може бути корисним способом упорядкування великих обсягів інформації. Після того, як ви додаєте вміст до Вмісту, вам може знадобитися оновити його дані в Salesforce або знайти його для подальшого використання. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як виконувати ці завдання. Редагування вмісту Знайдіть і перейдіть до свого […]

Як використовувати кілька каналів автоматизації маркетингу для просування події

Як використовувати кілька каналів автоматизації маркетингу для просування події

У 1950 році існувало лише п’ять маркетингових каналів: з вуст в уста, пряма розсилка, друк, телебачення та радіо. Зараз з’явилося більше маркетингових каналів, які використовують автоматизацію маркетингу, зокрема вебінари, віртуальні світи, вікі, платний пошук та багато іншого. Визначення того, який використовувати, може бути певною клопотою, а керування всіма цими каналами може додати ще більше […]

3 рівні для відстеження взаємодій у Twitter за допомогою автоматизації маркетингу

3 рівні для відстеження взаємодій у Twitter за допомогою автоматизації маркетингу

Відстеження взаємодій у Twitter як частина вашої автоматизації маркетингу може бути дуже корисним для відстеження ефективності ваших маркетингових зусиль у Twitter. Ось кілька способів конкретного відстеження залучень у Twitter: Основний: найпростіший спосіб відстеження залучень у Twitter і підтвердження їхньої цінності — це використання цільової сторінки. Посадка […]

Порівняння випусків SugarCRM

Порівняння випусків SugarCRM

SugarCRM має три версії: Community (безкоштовна версія Sugar, яка зазвичай використовується компаніями з 1-10 користувачами); Професійний (зазвичай використовується великими організаціями, які хочуть додаткову «командну» функціональність, покращені можливості оцінювання, прогнозування та звітності); та Enterprise (версія зазвичай використовується компаніями зі сотнею або більше користувачів). Ця діаграма порівнює функції трьох випусків SugarCRM:

Визнаючи переваги соціальної CRM

Визнаючи переваги соціальної CRM

Соціальна CRM представляє деякі досить значні зміни — організаційно, технічно та стратегічно — для компаній, але це не дарма. Social CRM відображає зміни в бізнес-середовищі і може допомогти вашому бізнесу залишатися конкурентоспроможним. Ось лише кілька ключових переваг впровадження соціальної стратегії CRM: визначення місця, де ваші клієнти вважають за краще спілкуватися […]

Як отримати бізнес-інсайт за допомогою соціальної CRM

Як отримати бізнес-інсайт за допомогою соціальної CRM

Соціальна CRM і соціальна бізнес-модель керуються клієнтами, які взаємодіють з вашим брендом. Як представник бренду, ви допомагаєте просувати розмову вперед. Але як працює соціальна бізнес-модель? Хоча кожна галузь має свої відмінності, наступні кроки описують, як залучити клієнтів до розмов, з яких ваш бізнес може навчитися: […]

Найкращі методи обслуговування клієнтів у соціальних мережах

Найкращі методи обслуговування клієнтів у соціальних мережах

Обслуговування клієнтів має вирішальне значення для здоров’я компанії. Компанії, які займаються соціальним обслуговуванням клієнтів, охоплюють клієнтів на соціальних платформах, шукають інформацію про клієнтів, інвестують і цінують відносини з клієнтами. Щоб підтримувати соціальну CRM і відповідне обслуговування клієнтів у соціальних мережах, дотримуйтесь цих найкращих практик, оскільки ваш бізнес включає соціальні мережі […]

Дотримуйтесь найкращих практик Chatter у Salesforce

Дотримуйтесь найкращих практик Chatter у Salesforce

Як і в інших соціальних мережах, таких як Twitter або Facebook, коли ви використовуєте Chatter, механізм співпраці Salesforce, ви повинні бути чутливими до інформації, яку ви публікуєте, і того, як вміст може бути інтерпретований. Оскільки Chatter дозволяє користувачам співпрацювати та ділитися оновленнями з колегами та клієнтами, вам потрібно бути професіоналом […]

Створення нового облікового запису або контакту в Microsoft Dynamics CRM

Створення нового облікового запису або контакту в Microsoft Dynamics CRM

Краса та переваги Microsoft Dynamics CRM у тому, що вона допомагає вам керувати своїми клієнтами. Сподіваємося, ви додасте кілька нових облікових записів і нових клієнтів у процесі ведення бізнесу. Щоб додати нових людей у ​​вашу систему, виконайте такі дії: У розділі «Продажі», «Маркетинг», «Сервіс» або «Моє робоче місце» виберіть «Облікові записи» або «Контакти» у […]

Завершення дії в Microsoft Dynamics CRM

Завершення дії в Microsoft Dynamics CRM

Ви використовуєте Microsoft Dynamics CRM, щоб допомогти керувати відносинами з клієнтами та власним робочим навантаженням, яке включає проекти, які MS Dynamics CRM розбиває на дії. Щоб зареєструвати завершення дії, виконайте такі дії: Унизу панелі навігації натисніть кнопку Робоче місце. У верхній частині навігації […]