I det här steget förser du din NaturallySpeaking-assistent med dokument så att den kan titta på dem och välja ut ord eller fraser med versaler som den inte känner igen. Ju fler dokument du ger Vocabulary Builder, desto bättre. Ge den i synnerhet dokument som liknar de dokument du vill diktera - din tidigare bästsäljare, till exempel, eller en samling av dina kontorsmemon.
Stavningskontrollera dokumenten innan du analyserar dem. Den ordförrådsbyggande funktionen letar efter ord som den inte redan känner till, och den tror att den har hittat ett när den stöter på ett felstavat ord
För att lägga till ord från specifika dokument i Word, WordPerfect, vanlig text, RTF (Rich Text Format) och HTML (webb)-dokument, följ dessa steg:
1Från precisionscentret klickar du på länken Lär dig från specifikt dokument eller väljer Ordförråd→Lär dig från specifikt dokument från DragonBar.
Skärmen Lägg till ord från dokument dyker upp. På den här skärmen har du möjlighet att hitta okända ord (i olika former) eller anpassa till skrivstil.
2Klicka på kryssrutan bredvid varje alternativ du vill lägga till och klicka sedan på Nästa.
En ny skärm visas med knappar för att lägga till antingen mappar med dokument eller enskilda dokument att analysera.
3 Klicka på knapparna för att lägga till dina filer.
Ditt Windows Bläddra-fönster öppnas, så att du kan välja filerna som du normalt gör. Därefter visas filerna i fönstret på skärmen Lägg till ord från dokument.
4 Klicka på Nästa.
Dina dokument analyseras. En bock visas bredvid namnen på de analyserade dokumenten. Alla ord som var nya i ditt ordförråd visas med bockar och med vilken frekvens de förekom.
5Om du vill lägga till alla ord i listan klickar du på Nästa.
Du ser en lista med orden och skärmen ber dig att markera de ord du vill träna.
6Kontrollera de du tycker bör tränas för uttal.
Dialogrutan Träna ord visar termens skrivna form med stora texter.
7 Klicka på Gå.
Tala in frasen i din mikrofon precis som du skulle säga det.
8 Klicka på Nästa.
En sammanfattningsruta visar hur många ord som lagts till i ditt ordförråd.
9 Klicka på Slutför.
Det är allt!