DVD-skivor kommer inte ihåg om de har lästs tidigare, så att installera Dragon NaturallySpeaking på en ny dator är precis som att installera det första gången. Om du överför dina användarprofiler från den gamla maskinen vill du dock inte göra om General Training.
Avbryt istället guiden för ny användare precis efter att du har gått igenom de första stegen som frågar dig om din ålder, din accent och så vidare (med andra ord precis innan du kör ljudinställning). Gå vidare till Importera en användarprofil. Sedan kommer du att kunna gå tillbaka och ställa in resten av filerna.
Om du undrar så kräver en ny användarprofil cirka 140 MB hårddiskutrymme. Ett av de enklaste sätten att överföra filer från en dator till en annan är att använda ett USB-minne. På så sätt kan du enkelt kopiera filerna från den första datorn och flytta dem till en annan. Naturligtvis, om du har en föredragen metod för att flytta filer, använd den.
Du flyttar alltid användarprofilen från den ursprungliga maskinen du skapade profilen till den maskin du flyttar den till. Det betyder att du använder exportfunktionen på originalmaskinen och importfunktionen på den nya maskinen.
Att överföra dina användarfiler till en ny maskin innebär några grundläggande steg. Du måste gå igenom denna process för varje användare som du vill flytta till den nya maskinen. Använd följande steg:
Välj Profil→ Hantera användarprofiler från DragonBar eller säg "Hantera användarprofiler på den ursprungliga datorn."
Ett användarprofilfönster öppnas som visar namnen på användarprofilerna på din dator.
Välj ditt användarnamn och klicka på knappen Avancerat.
En undermeny visas.
Klicka på Export-menyn.
En webbläsarskärm i Windows öppnas och ber dig klicka på den plats där du vill spara användarprofilfilerna som du vill flytta.
Om du använder ett USB-minne som rekommenderats tidigare, dubbelklicka på Dator och leta reda på enheten.
Skapa en ny mapp på flashenheten så att du inte har några problem med att hitta filerna du överför.
Klicka på OK.
Filerna kopieras automatiskt till din flashenhet. Du bör få ett meddelande som säger att exporten lyckades.
Stäng fönstret Användarprofil. Ta bort flashenheten och gå tillbaka till datorn du flyttar profilen till.
När NaturallySpeaking körs på den datorn sätter du i flashenheten.
Du ser ett meddelande på DragonBar som säger Ingen användarprofil är laddad.
Välj Profil→ Hantera användarprofiler på DragonBar eller säg "Hantera användarprofiler på originaldatorn" och klicka på knappen Avancerat.
Välj Importera.
Webbläsarskärmen öppnas och ber dig välja det användarnamn du just konfigurerade när du installerade programvaran i steg 2.
Leta reda på USB-enheten och klicka på filen du kopierade till den.
Klicka på OK.
Filerna kopieras och du har lyckats flytta din användarprofil från din ursprungliga dator till din nya dator.
Poängen med att flytta de gamla användarfilerna till den nya maskinen är att undvika omskolning. Du vill inte träna de nya användarfilerna som guiden ställer in. Snarare vill du bara att filstrukturen ska ställas in så att du kan ersätta guidens generiska filer med filerna du kopierade från din gamla dator.