Nuance har gjort e-post till en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjorda snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din e-post för dig och för att göra anteckningar med Outlook Notes.
Få din e-post uppläst för dig med NaturallySpeaking
Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post för dig. Är det inte vad du kan förvänta dig av en förstklassig assistent? Använd text-till-tal-funktionen för att göra detta. Öppna verktygsfältet Extras från DragonBar och klicka på knappen Läs det. Texten kommer att läsas tillbaka för dig med den röst du har valt bland de alternativ som är tillgängliga för dig.
Om du vill ändra rösten för din assistent, gå till Verktyg→ Alternativ→ Uppspelning/Text-till-tal och titta på text-till-tal-attributen. Där du ser Voice, använd rullgardinsmenyn för att se dina alternativ.
Om din applikation av någon anledning inte fungerar på det sättet, kopiera bara texten i meddelandet från läsrutan i din e-postapplikation till NaturallySpeaking Dictation Box och säg "Läs dokument." NaturallySpeaking röst och diktion kommer inte att konkurrera med James Earl Jones röst, men du kommer att förstå vad den säger.
Göra anteckningar med NaturallySpeaking
Outlook Notes är ett bra ställe att skriva ner viktiga saker som du inte vill glömma. Det fungerar bra med NaturallySpeaking eftersom dess huvudsakliga syfte är diktering, precis som vilken ordbehandlare som helst. Om du vill diktera anteckningar i Outlook, se till att NaturallySpeaking körs och gör sedan följande:
Säg "Starta Microsoft Outlook."
Outlook-applikationen öppnas.
Säg "Öppna anteckningar."
Säg "Ny anteckning."
En lapp öppnas för dig att diktera in.
Diktera din anteckning.
När du har dikterat anteckningen, korrekturläs den för misstag och gör korrigeringar som du skulle göra med vilken annan typ av diktering som helst.
Säg "Spara anteckningen."
Säg "Stäng anteckningen."
Om du vill se din anteckning, säg "Klicka på anteckningslistan" för att välja alternativknappen och se ditt meddelande.