Ibland är skillnaden mellan att göra bra ifrån sig och att bara klara sig när man använder ny mjukvara ett välplacerat råd från en klokare och mer erfaren mentor. Här är tio saker du kanske önskar att någon hade berättat för dig tidigare.
Använda snabbtangenter i dialogrutor
De olika funktionerna i dialogrutor, alternativknappar, kryssrutor och så vidare svarar ojämnt på röstkommandon. I vissa dialogrutor kan du säga "Klicka på Ställ aldrig den här frågan igen " och få en bock att visas i kryssrutan Ställ aldrig den här frågan igen. I andra dialogrutor fungerar det inte. Men att säga "Tryck på Alt S" fungerar varje gång.
Placera mikrofonen på samma sätt varje gång
Felplacerade mikrofoner är den främsta orsaken till fel. NaturallySpeaking lär sig bäst när du låter på samma sätt varje gång du säger ett ord. Och även om du faktiskt säger ordet på samma sätt varje gång, låter det annorlunda om din mikrofon inte är på riktigt samma plats.
Ändra dina musvanor
Det här är alla dessa saker som du kanske har för vana att göra med din dators mus: klicka på verktygsfältsknappar, använda rullningslister, dra och släppa, klicka på länkar på webbsidor och flytta markören.
Lär dig också att göra samma åtgärder med andra kommandon. Använd webbkommandon med Internet Explorer eller Firefox. Säg "Press Page Down" eller "Press Page Up" istället för att klicka på rullningslisten. Använd menykommandon istället för verktygsfältsknappar. Klipp ut och klistra med snabbtangenter istället för att dra och släppa. Använd kommandona Flytta och Gå för att placera markören där du vill. Du kan också prova "scrolla ner"-kommandona för att navigera.
Dricker med sugrör
Att diktera är ett törstigt arbete. Du kan bibehålla en tydlig, stadig ton och undvika att skada halsen om du har något att dricka nära till hands och smuttar på det då och då. Men det finns inget sätt att höja en kopp till dina läppar utan att flytta mikrofonen. Lösningen är att dricka genom ett sugrör!
Stänga av automatisk stavningskontroll i ordbehandlare
NaturallySpeaking kan inte göra ett stavfel. Så stavningskontroll är ett slöseri med din dators resurser. Om NaturallySpeaking verkar lite trögt när du använder en ordbehandlare, stäng av ordbehandlarens stavningskontroll.
I Word väljer du Verktyg→ Alternativ på menyn och klickar sedan på fliken Stavning och grammatik. Se till att kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver inte är markerad.
Arbeta med små bitar av stora dokument
Detta tips är ytterligare en RAM-sparare. Stora dokument tar upp mycket av din dators minne, minne som skulle kunna användas bättre för att förbättra prestandan hos NaturallySpeaking. Låt inte din dator behålla hela din roman i minnet om du verkligen bara behöver arbeta med en scen. Lägg scenen i en separat fil och arbeta på den filen istället.
Använder dikteringsgenvägar
Du kan spara mycket tid genom att lära NaturallySpeaking några genvägar. Lär din NaturallySpeaking-assistent att skriva "den ärade domaren James J. Wackelgoober" när du säger "chefen" eller att återge hela din gatuadress när du säger "min adress".
Stänger av mikrofonen när du slutar diktera
NaturallySpeaking och mikrofonen som följer med är vanligtvis tillräckligt bra för att de inte uppmärksammar slumpmässiga ljud. Mikrofonen vet dock inte att du just har lyft luren eller pratar med personen som precis kom in på ditt kontor. Det är bra att ta för vana att trycka på +-tangenten på tangentbordet (eller klicka på mikrofonikonen) när du blir avbruten eller på annat sätt färdig med att diktera.
Välja eller korrigera längre fraser
När du diktera ”en flodhäst” och NaturallySpeaking typer ”flodhästen,” inte bara säga, ”Rätt det .” NaturallySpeaking kan höra fel igen, och det finns säkert ett "the" i ditt dokument någon annanstans som det kommer att försöka korrigera istället.
Säg kommandot "Rätta till flodhästen ." Chansen är stor att endast en förekomst av "flodhästen" för närvarande visas och att NaturallySpeaking kommer att välja ut det åt dig direkt.
Använda den fysiska musen och tangentbordet
I teorin kan du göra nästan vad som helst med NaturallySpeaking röstkommandon. Röstkommandon som MouseGrid och Click ger dig en virtuell mus. Men ibland är det bara jobbigt att göra något med rösten. Om du vet att du kan göra det med tre klick på en muss svans, gör det. Du kommer att ha bättre dagar och då kan du ta reda på hur du ska hantera situationen med röstkommandon. Samtidigt förblir du produktiv.