Dragon NaturallySpeaking ger dig möjlighet att spela in först och transkribera senare. En av de fina sakerna med att spela in på en bärbar inspelare är att du kan sitta där och prata i en liten låda i handen (en brännare). Det anstränger inte dina ögon eller krampar i fingrarna.
Den andra fördelen med att spela in först och transkribera senare är att det överraskande nog ofta är mer exakt. Eftersom din inspelare tillhandahåller en digital ljudfil, behöver NaturallySpeakings transkription inte hänga med i din talhastighet. Det kan ta sin tid och läsa ditt tal från filen i sin egen takt. Som ett resultat blir det mer exakt.
Nackdelen med att först spela in och sedan transkribera är att du inte får korrigera NaturallySpeaking i farten. Som ett resultat kan du upptäcka att du måste göra samma korrigering upprepade gånger genom hela dokumentet. Efterföljande dokument kommer dock att dra nytta av dina korrigeringar.
En fantasi att skjuta ner just nu är den där du transkriberar möten med din inspelare och NaturallySpeaking. Ett problem är att NaturallySpeaking måste tränas för varje talares röst. Dessutom är den akustiska miljön för möten undantagslöst alldeles för dålig för att få en anständig inspelning från ens en person. Dessutom, vem vill egentligen att allt han sa på ett möte ska visas i en transkription?!