Allt du behöver göra för att använda kalkylbladsfunktioner är att välja funktionen från en lista (som kalkylarket kommer ihåg för dig) eller lägga till funktionsnamnet i NaturallySpeakings ordförråd.
Alla populära kalkylblad har ett menykommando som visar en dialogruta som listar alla tillgängliga funktioner. I Excel är menyvalet Formel och det producerar menyfliksområdet Funktionsbibliotek.
För att använda den här funktionen med Naturallyspeaking, gör följande:
Välj formler på menyraden i Excel.
Du ser ikonerna för de tillgängliga funktionerna.
Välj cellen där funktionen hör hemma i ditt kalkylblad.
Säg kategorinamnet för den funktion du vill ha (till exempel matematik och trig).
En lista visas. Välj funktionen genom att säga dess bokstäver. När rutan funktionsargument öppnas är markören i nummerrutan.
Säg numret du vill infoga.
Säg "Okej."
Om du använder samma funktion om och om igen kan du introducera den i NaturallySpeakings ordförråd. Till exempel kan du introducera "ordet" STDEV i vokabulären och träna NaturallySpeaking att känna igen dess talade form, "Standard Deviation Function".
Eller så kan du ge funktionen ett uttal som liknar dess skrivna form, som "Tansh" för funktionen TANH eftersom det låter så.