När du spelar in text för att NaturallySpeaking ska transkribera, säg den texten precis som om du dikterade in i NaturallySpeaking direkt. Vissa aspekter av inspelning gör dock den processen lite annorlunda än att diktera direkt till NaturallySpeaking.
Att använda kommandon är till exempel svårt eftersom du inte kan se transkriptionen som pågår. Dessutom introducerar diktering i en bärbar inspelare några nya problem som påverkar ljudkvaliteten. Det bästa du kan göra är att begränsa dina röstkommandon till dikteringskommandon.
Eftersom du inte kan se resultatet av NaturallySpeakings transkription när du dikterar, är det riskabelt att använda vissa kommandon i inspelat tal. NaturallySpeaking kan till exempel redigera eller ta bort fel text som svar på ett kommando. Du skulle inte veta det förrän du ser din text på skärmen.
På grund av den risken ignorerar NaturallySpeaking de flesta redigeringskommandon som den stöter på när den transkriberar din inspelning. NaturallySpeaking accepterar dock dikteringskommandon i din inspelade text - de som styr versaler och mellanslag. Den säkraste proceduren är att använda kommandon som bara gäller ditt nästa talade ord, till exempel "Cap < ord >."
Även om NaturallySpeaking låter dig använda dikteringskommandona som sätter på något, som "Caps On", kan NaturallySpeaking ibland missa det avslutande "Caps Off" eller annat "Off" -kommando. Du kan sluta göra mer arbete för dig själv (eller den som gör den slutliga städningen) genom att använda dessa på/av-kommandon.
Följande är några av de kommandon som, förutom skiljetecken, fungerar mest tillförlitligt i inspelat tal:
Du kan också använda "Scratch That" (som raderar tillbaka till senast du pausade) om du gör ett misstag. Använd den bara om du är säker på när du senast pausade, annars raderar du mer eller mindre än du tänkt dig! Du kan upprepa kommandot "Scratch That" för att säkerhetskopiera genom flera pauser om ditt minne för pauser är mycket bra.
För att undvika att behöva komma ihåg dina pauser är ett bättre kommando för att ändra inspelat diktat "Fortsätt med < ord >." Det här kommandot gör att du kan säkerhetskopiera till ett specifikt ord inom de senaste 100 tecknen och sedan diktera ny text från den punkten. (Självklart fungerar det bara om NaturallySpeaking fick ditt ord rätt i första hand!)