Du sparar ett NaturallySpeaking-dokument på gammaldags vis: med ett menyval eller en verktygsfältsknapp. Som i alla andra program kan du använda ett röstkommando för att göra menyvalet, som att säga "Klicka på Arkiv" och sedan säga "Spara" eller bara säga "Tryck på Ctrl S."
Kommandona Ny, Spara, Spara som och Öppna i NaturallySpeaking Arkiv-menyn fungerar som de gör i nästan alla andra Windows-program. Det gör också knapparna Ny, Öppna och Spara i verktygsfältet (de första tre). Om du glömmer (eller ingen har berättat det för dig), så här gör de:
För att starta ett nytt, tomt dokument, välj Arkiv → Ny (eller klicka på knappen Ny).
För att öppna en befintlig dokumentfil, välj Arkiv → Öppna (eller klicka på knappen Öppna).
För att spara dokumentet som en fil, välj Arkiv → Spara (eller klicka på knappen Spara).
För att spara en ny kopia av det aktuella dokumentet under ett nytt namn eller på en ny plats, välj Arkiv→Spara som.
NaturallySpeaking gör att du kan spara ditt arbete på ett av följande sätt (filtyper), så att du kan skicka ditt arbete till andra eller spara det för en rolig dag med redigering senare:
Oformaterad text (.TXT)-filer: Textfiler bevarar inte formatering, bara texten plus rad- eller styckebrytningar och tabbar. (Tabbstoppspositioner sparas dock inte.) Det mesta kan öppna en .TXT-fil.
Rich Text Format (.RTF)-filer: Rich Text Format-filer är fyllda med all formatering du kan göra i NaturallySpeaking. Nästan alla större ordbehandlare kan öppna dessa filer, så din formatering överlever översättningen om du använder .RTF.
När du väljer Arkiv→Spara första gången (eller när du väljer Arkiv→Spara som), måste du välja vilken filtyp som ska användas. En NaturallySpeaking-dialogruta visas som varnar dig om att formateringen förloras om du sparar en textfil. Den ger dig två knappar att välja mellan: Rich Text Document eller Text Document. (Om du trycker på Enter vid denna tidpunkt kommer NaturallySpeaking att välja RTF.)
Välj Rich Text Format om du vill importera ditt dokument till en ordbehandlare eller något annat program som möjliggör teckenformatering (som fetstil) och styckeformatering (som centerjusterad).
Välj Text om programmet (som ett enkelt e-postprogram) inte stöder formatering. När du klickar på knappen för ditt val, presenterar NaturallySpeaking den typiska Spara som-dialogrutan som du känner igen från andra Windows-program. Skriv ett namn för filen och välj en mapp.
För att öppna en RTF-fil i din ordbehandlare eller annan applikation är det vanliga menyvalet Arkiv → Öppna. I dialogrutan Öppna som visas klickar du på rutan som heter Files of Type (eller något liknande) och letar efter Rich Text Format (RTF).
Om du vill redigera dokument muntligt måste du ladda dem i NaturallySpeaking-fönstret. Förutom att kunna öppna RTF- och TXT-filerna som den skriver kan NaturallySpeaking läsa en del Microsoft Word (.doc-filer). Använd din ordbehandlare och kontrollera dialogrutan som visas när du använder kommandot Arkiv→Spara som. Klicka på rutan Spara som typ där och välj en Word-version (.doc), Text (.txt) eller Rich Text (.rtf).
Du behöver inte lita på DragonPad för att redigera din text. Om ditt första val är att redigera i din favoritordbehandlare eller annan applikation som stöds, välj det.
Här är tio vanliga problem som Dragon Professional Individual-användare möter. Problem är bara en del av upplevelsen av att äga något. Och mjukvaruproblem. . . de är bara en del av upplevelsen. Period. Dikterar men ingenting händer Orden lämnar din mun, men de visas inte på skärmen. Säg några ord […]
Efter att ha spelat in din diktering på en digital inspelning för användning med Dragon NaturallySpeaking, måste du överföra den digitala filen från din inspelare till din PC. Du behöver instruktioner från inspelarens tillverkare för att överföra ljudfiler till din PC. Det kan ha ett eget program för att hantera filöverföringar som du behöver för att […]
Att redigera ett dokument innebär att använda NaturallySpeaking flera aktiviteter: infoga ny text, ta bort text, ersätta text genom att diktera över den och ordna om dokumentet genom att klippa ut text från en plats och klistra in den på en annan. Du kan göra din redigering med rösten om du föredrar det. Klipp ut och klistra in med rösten För att klippa eller kopiera text från […]
Dragon NaturallySpeaking gör automatiskt lite ord-, menings- och styckeavstånd. Du kan styra det avståndet eller lägga till ditt eget utrymme. Att förstå en bokstav eller ett annat dokument beror inte bara på orden utan också på mellanrummen mellan orden. Det är relativt enkelt att få ut sitt dokument. NaturallySpeaking har två kommandon som […]
NaturallySpeaking använder flera fönster samtidigt. Normalt startar du ett program, du får ett programfönster och du arbetar i det fönstret. Slutet av berättelsen. Inte så med NaturallySpeaking, och av goda skäl: Du vill kunna använda röstinmatning på många olika platser, inte bara i ett enda fönster. Kärnan […]
Normalt använder du dina egna dokument för att lära Dragon Professional Individual om ditt ordförråd. Vad kan du däremot göra för ett ämne som du inte har skrivit så mycket om? Svar: Ta tag i ord från dokument som andra har skrivit. Webben är till exempel full av dokument om nästan vilket ämne du kan nämna. Tricket […]
Om Dragon Professional Individual gör något du verkligen inte förstår och har svårt att förklara, eller om det gör något till synes enkelt men inte ger dig någon information att arbeta med (som att inte installera eller att vägra svara), måste du prata med en teknisk supportperson i telefonen. För att avgöra vad du […]
DVD-skivor kommer inte ihåg om de har lästs tidigare, så att installera Dragon NaturallySpeaking på en ny dator är precis som att installera det första gången. Om du överför dina användarprofiler från den gamla maskinen vill du dock inte göra om General Training. Avbryt istället guiden för nya användare precis efter att du har […]
Nuance har gjort e-post till en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjorda snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din e-post för dig och för att göra anteckningar med Outlook Notes. Få din e-post uppläst för dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post för dig. Är det inte det […]
Dragon Professional Individual förstår endast de som officiellt har presenterat sig som användare och skapat en användarprofil. Här är fyra anledningar till varför du kanske vill skapa mer än en användarprofil för dig själv: Du använder olika ordförråd eller skrivstilar för olika uppgifter. Du använder olika mikrofoner för olika uppgifter. Du vill […]
