Naturally Speaking låter dig diktera nästan vad som helst, inklusive e-post. När du överväger att använda NaturallySpeaking för att skicka dina e-postmeddelanden, kom ihåg dessa allmänna rekommendationer som gäller för de flesta e-postprogram:
Kontrollera dina tidigare e-postmeddelanden. Se till att du låter NaturallySpeaking titta på dina tidigare skickade e-postmeddelanden innan du skickar ditt nästa nya e-postmeddelande. Du vill väl ge din NaturallySpeaking-assistent en ordentlig orientering? Din NaturallySpeaking-assistent tittar på dina e-postfiler för att bekanta sig med e-postadresser. För att köra den här processen, välj Ordförråd→Lär dig från skickade e-postmeddelanden på DragonBar för att göra det möjligt för NaturallySpeaking att titta på dem.
Använd dikteringsboxen. Om du har problem med att diktera i ditt e-postprogram, använd dikteringsrutan och överför sedan dikteringen tillbaka till e-postfönstret. Med ditt e-postprogram öppet, öppna dikteringsrutan genom att välja Verktyg→Dikteringsrutan på DragonBar eller genom att säga "Visa dikteringsrutan."
Känna till vanliga e-postkommandon. Flera kommandon fungerar med de flesta e-postprogram. Bekanta dig med dem innan du börjar. Kontrollera kommandowebbläsaren för att se vilka andra kommandon du kan använda. För att göra detta, gå till Verktyg→ Kommandobläddrare och använd rullgardinsmenyn Kontext för att komma åt specifika programkommandon. Många kommandon är specifika för Microsoft Outlook.
Använd sidofältet och hjälpfilerna. Du kan alltid få omedelbar hjälp medan du dikterar dina e-postmeddelanden. Säg, "Vad kan jag säga?" för att visa sidofältet. Du kan också säga "Ge mig hjälp." Det finns ingen anledning att bli frustrerad över att försöka tänka på de rätta kommandona när hjälpen nästan bokstavligen finns på tungspetsen.
Formatera e-postadresser. Du kan göra val om hur dina e-postadresser och webbadresser formateras. Gå till Verktyg→ Alternativ för automatisk formatering på DragonBar och välj dina inställningar.
Lägg till e-postadresser. Om du ofta använder en viss e-postadress eller webbadress kan du lägga till den i ditt ordförråd. Annars kan du säga en adress, till exempel person @ company .com, ungefär som du skulle göra i konversation. Se till att allt är gemener genom att säga "No Caps On" och säg sedan e-postadressen. Säg sedan "Inga kapsyler av." För själva adressen säger du "< personens namn > på företagets punkt com."
Säg webbadresser. Tala en webbadress som denna, "www dot company dot com." För en fullständig adress säg "httpwww dot company dot com." Nämn inte kolon eller snedstreck. NaturallySpeaking lägger till kolon och snedstreck och känner igen termerna com, gov, mil, net, org och sys precis som du brukar säga dem. Du kan verbalt stava dessa termer bokstav för bokstav.
NaturallySpeaking fungerar med Internet Explorer, Chrome och Mozilla Firefox när du använder en webbläsare med ditt e-postprogram.
Om NaturallySpeaking insisterar på att använda www- delen av en webbadress med stora bokstäver, korrigera versaler genom att använda dialogrutan Korrigering. (NaturallySpeaking har en besatthet av att skriva initialer med stora bokstäver.) Eller säg "Inga bokstäver" , säg sedan adressen utan att pausa. För att helt och hållet undertrycka alla versaler i adressen, säg "Inga bokstäver på Inga bokstäver www dot whatever dot com No Caps Off."
| Att göra detta | Säg detta |
|---|---|
| Lansering . | "Starta Microsoft Outlook." |
| Öppna din inkorg. | "Gå till inkorgen." |
| Titta på ny post. | "Sök efter ny post." |
| Flytta till nästa e-postmeddelande. | "Visa nästa olästa meddelande." |
| Skicka epost. | "Skicka meddelande." |
| Stäng e-post. | "Stäng alla objekt." |
| Markera meddelandet för att följa upp. | "Flagga meddelande för uppföljning." |
| Öppna med e-postadress. | "Skicka e-post till < personens namn >." |
| Lägg till en fil(er) till e-post. | "Bifoga en fil." |
| Starta stavningskontroll. | "Kontrollera stavning." |
| Skriv ut e-post. | "Skriv ut mail." |
| Svara alla i meddelandelistan. | "Svara alla." |
Du kan ersätta "Meddelande", "Memo" eller "E-post" för ordet "Mail".
Här är tio vanliga problem som Dragon Professional Individual-användare möter. Problem är bara en del av upplevelsen av att äga något. Och mjukvaruproblem. . . de är bara en del av upplevelsen. Period. Dikterar men ingenting händer Orden lämnar din mun, men de visas inte på skärmen. Säg några ord […]
Efter att ha spelat in din diktering på en digital inspelning för användning med Dragon NaturallySpeaking, måste du överföra den digitala filen från din inspelare till din PC. Du behöver instruktioner från inspelarens tillverkare för att överföra ljudfiler till din PC. Det kan ha ett eget program för att hantera filöverföringar som du behöver för att […]
Att redigera ett dokument innebär att använda NaturallySpeaking flera aktiviteter: infoga ny text, ta bort text, ersätta text genom att diktera över den och ordna om dokumentet genom att klippa ut text från en plats och klistra in den på en annan. Du kan göra din redigering med rösten om du föredrar det. Klipp ut och klistra in med rösten För att klippa eller kopiera text från […]
Dragon NaturallySpeaking gör automatiskt lite ord-, menings- och styckeavstånd. Du kan styra det avståndet eller lägga till ditt eget utrymme. Att förstå en bokstav eller ett annat dokument beror inte bara på orden utan också på mellanrummen mellan orden. Det är relativt enkelt att få ut sitt dokument. NaturallySpeaking har två kommandon som […]
NaturallySpeaking använder flera fönster samtidigt. Normalt startar du ett program, du får ett programfönster och du arbetar i det fönstret. Slutet av berättelsen. Inte så med NaturallySpeaking, och av goda skäl: Du vill kunna använda röstinmatning på många olika platser, inte bara i ett enda fönster. Kärnan […]
Normalt använder du dina egna dokument för att lära Dragon Professional Individual om ditt ordförråd. Vad kan du däremot göra för ett ämne som du inte har skrivit så mycket om? Svar: Ta tag i ord från dokument som andra har skrivit. Webben är till exempel full av dokument om nästan vilket ämne du kan nämna. Tricket […]
Om Dragon Professional Individual gör något du verkligen inte förstår och har svårt att förklara, eller om det gör något till synes enkelt men inte ger dig någon information att arbeta med (som att inte installera eller att vägra svara), måste du prata med en teknisk supportperson i telefonen. För att avgöra vad du […]
DVD-skivor kommer inte ihåg om de har lästs tidigare, så att installera Dragon NaturallySpeaking på en ny dator är precis som att installera det första gången. Om du överför dina användarprofiler från den gamla maskinen vill du dock inte göra om General Training. Avbryt istället guiden för nya användare precis efter att du har […]
Nuance har gjort e-post till en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjorda snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din e-post för dig och för att göra anteckningar med Outlook Notes. Få din e-post uppläst för dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post för dig. Är det inte det […]
Dragon Professional Individual förstår endast de som officiellt har presenterat sig som användare och skapat en användarprofil. Här är fyra anledningar till varför du kanske vill skapa mer än en användarprofil för dig själv: Du använder olika ordförråd eller skrivstilar för olika uppgifter. Du använder olika mikrofoner för olika uppgifter. Du vill […]
