När du har fått grunderna kan du förse din NaturallySpeaking-assistent med dokument så att den kan titta på dem och välja ut ord eller fraser med versaler som den inte känner igen. Ju fler dokument du ger Vocabulary Builder, desto bättre. Ge den i synnerhet dokument som liknar de dokument du vill diktera - din tidigare bästsäljare, till exempel, eller en samling av dina kontorsmemon.
Stavningskontrollera dokumenten innan du analyserar dem. Den ordförrådsbyggande funktionen letar efter ord som den inte redan känner till, och den tror att den har hittat ett när den stöter på ett felstavat ord. Du sparar dig själv lite tid om du stavningskontrollerar dina dokument och korrigerar eventuella felstavade ord innan du ger dokumenten till Vocabulary Builder.
För att lägga till ord från specifika dokument i Word, WordPerfect, vanlig text, RTF (Rich Text Format) och HTML (webb)-dokument, följ dessa steg:
Från noggrannhetscentret klickar du på länken Lär dig från specifika dokument eller väljer Ordförråd→ Lär dig från specifika dokument från DragonBar.
Skärmen Lär dig av specifika dokument dyker upp. På den här skärmen har du möjlighet att hitta okända ord (i olika former) eller anpassa till skrivstil.
Markera kryssrutan bredvid varje alternativ du vill lägga till och klicka sedan på Nästa.
En ny skärm visas med knappar för att lägga till antingen mappar med dokument eller enskilda dokument att analysera.
Klicka på knapparna för att lägga till dina filer.
Ditt Windows Bläddra-fönster öppnas, så att du kan välja filerna som du normalt gör. Därefter visas filerna i fönstret på skärmen Lär av specifika dokument.
Klicka på Nästa.
Dina dokument analyseras. En bock visas bredvid namnen på de analyserade dokumenten. Alla ord som var nya i ditt ordförråd visas med bockar och med vilken frekvens de förekom.
Om du vill lägga till alla ord i listan klickar du på Nästa.
Du ser en lista med orden, och skärmen ber dig att markera de ord du vill träna.
Kontrollera de du tycker ska tränas för uttal.
Dialogrutan Träna ord visar termens skrivna form med stora texter.
Klicka på Gå.
Tala in frasen i din mikrofon precis som du alltid säger det.
Klicka på Nästa.
En sammanfattningsruta visar hur många ord som lagts till i ditt ordförråd.
Klicka på Slutför.