Välj Verktyg → Lägg till ny autotext.
Du får en ny skärm för automatisk textkommando.
Säg eller skriv namnet på kommandot i dialogrutan När du säger.
Välj ett namn. I det här exemplet angavs New Online Catalog, som visas. När du har skrivit in namnet , diktera ditt meddelande. Placera sedan markören där du vill infoga variabeln.
Klicka på knappen Infoga fält.
Fältet är nu infogat som standardvärde.
Klicka på knappen Infoga fält.
Fältet är nu infogat som standardvärde.
Ersätt " [standardvärde] " med en prompt för variabeln som du kommer att infoga .
I detta exempel ordet typ infördes för att uppmana dig att sätta in vilken typ av varor du skickar. I det här fallet är "teknik" typen.
Klicka på spara. När du använder det kommandot i framtiden kommer du att kunna diktera den variabeln.