Med Dragon NaturallySpeaking kan du schemalägga möten genom Outlooks kalenderfönster. Ta fram kalenderfönstret genom att säga "Skapa ett nytt möte." Om du öppnar kalenderfönstret läggs kalendermenyn till i menyraden. Använd den här menyn för alla dina kalenderrelaterade aktiviteter.
Gör följande för att skapa ett nytt möte i Outlook:
Se till att NaturallySpeaking är igång och säg "Skapa ett nytt möte."
Outlook mötesformuläret öppnas och markören placeras i ämnesfältet.
Diktera ditt ämne.
Säg "Flytta till plats" för att gå till platsfältet och diktera din plats.
Säg "Starttid" och diktera datumet.
Flytta till tidsfält genom att säga "Tryck på tab" och lägg till tiderna.
Säg "Flytta till kroppsfältet" och diktera detaljer.
Komplettera ditt meddelande.
Säg "Spara och stäng."
För att kontrollera om mötet finns där, säg "Byt till kalendermappen" för att se det.
Sex ytterligare vanliga kommandon som du kan använda med Outlook-möten är följande:
-
Visa datum
-
Visa månad
-
Bjud in deltagare
-
Avbryt inbjudan
-
Skapa ett möte om
-
Boka tid på
Outlook-uppgifter är synliga i kalenderfönstret, men de läggs enklast till och tas bort med hjälp av uppgiftsfönstret. För att öppna uppgiftsfönstret säger du "Öppna, uppgifter." Genom att öppna uppgiftsfönstret läggs uppgiftsmenyn till i menyraden. För att lägga till en ny uppgift, säg "Ny uppgift".
Oavsett om du lägger till ett möte eller en uppgift, möter en dialogruta med ett antal fält som ska fyllas i dig. När markören är i en textruta kan du diktera precis som du skulle diktera i en ordbehandlare. Var inte rädd för att använda dessa fulltextkontrollfunktioner för att redigera eller korrigera dina poster.
Flytta från ett fält i en dialogruta till nästa genom att säga "Tryck på tab" eller hoppa till vilket fält du vill genom att använda fältets namn. Till exempel, för att markera kryssrutan Heldagshändelse i dialogrutan Nytt möte, säg "Tryck på Heldagshändelse."