För att formatera stycken i Word föredrar många (du gissade rätt) kommandot Format That . Eftersom du kan använda Format That oavsett om du formaterar stycken, teckensnitt eller något annat är det lättast att komma ihåg.
När du formaterar stycken kan du använda två andra typer av kommandon. Den här tabellen ger de blodiga detaljerna. De tre översta raderna ger de konventionella kommandona som fungerar var som helst (vänster-, höger- och mittjustera). De återstående raderna visar kommandon som Natural Language Commands ger dig.
NaturallySpeaking ger dig inget Natural Language-kommando för att ställa in flikar. För de flesta ändamål kan du dock använda indrag eller tabellkommandon istället.
Tre sätt att formatera stycken i Word
Säg "Formatera det" och sedan |
Eller bara säg |
Anteckningar |
Vänsterjusterad |
Vänsterjustera det |
|
Högerjusterad |
Högerjustera det |
|
Centrerad eller centrerad |
Centrera det |
|
Berättigat |
Motivera det |
Betyder ingen trasig högerkant. |
Indragen (även indragen) |
Indrag That (Också Outdent That) |
Innebär öka indraget till nästa standard- eller användartillagda
tabbstopp. (Utdragning minskar indrag.) |
(ingenting) |
Indrag det |
För indragning av en specifik mängd (till exempel 1,5 tum).
Ersätt ditt indragsavstånd med . |
Punkt- eller punktformat eller en punktlista |
Bullet That |
Upprepa detta kommando för att stänga av kulor. |
Numrerad eller en numrerad lista |
Nummer (eller Unnumber) Det |
Upprepa detta kommando för att stänga av numrering. |
Dubbelt mellanrum |
Double Space That |
|
Även enkelavstånd |
Även Single-Space That |
|
För de flesta arbeten är det enklaste kommandot Format That . |
Det hänvisar till stycken du har valt eller vad du tidigare yttrat. Se punkterna som följer för andra ord du kan använda istället för That.
Precis som med teckensnittsformatering låter Natural Language Commands dig säga styckeformateringskommandon på olika sätt. Här är några av de variationer som Natural Language Commands tillåter dig:
-
Du kan ersätta Motiverat för inriktade. (Och som ni kanske misstänker att du kan också ersätta Motivera för Align, eller Motivering för Alignment. )
-
Du kan använda termen Set eller It i stället för ordet That.
-
Du kan använda termen Paragraf i stället för det. Du kan också ersätta fraser som Nästa tre stycken eller Föregående två sidor för att undvika att behöva markera texten först. Du kan rikta dina styckekommandon till föregående eller nästa 1 till 20 stycken , sidor, sektioner, kolumner, tabeller, rader eller celler eller till dokumentet.
-
I Natural Language Commands fungerar verbet Make lika bra som Set för att ändra formateringen av ett teckensnitt eller ett stycke.