Du kan använda Natural Language Commands för att skapa Word-tabeller med upp till 20 rader eller kolumner. Använd kommandona Infoga, Skapa, Lägg till eller Skapa, som du föredrar. Du kanske föredrar Infoga eftersom det är samma kommando som du använder för andra blankstegsinfogningar som mellanslag, stycken och sidbrytningar. Här är de olika formerna av kommandon du kan använda (med Insert som exempel):
Ersätt siffror mellan 1 och 20 för och . I något av dessa kommandon kan du säga kolumnerna först och sedan raderna, eller vice versa.
Du kan utelämna antingen raderna eller kolumnerna i något av dessa kommandon och sedan lägga till dem senare. Till exempel, Insert Three Column Table utelämnar all diskussion om rader, och skapar därför en tre-kolumntabell med en rad.
När du har en tabell kan du muntligt flytta markören runt i tabellen, med hänvisning till rader, kolumner eller celler. Kommandon använder antingen Move eller Go och har former som dessa exempel:
-
Flytta höger en kolumn
-
Flytta till nästa rad
-
Gå ner tre celler
Du kan flytta åt vänster, höger, upp, ner, bakåt, bakåt, framåt eller framåt.
Du kan lägga till rader eller kolumner med exakt samma typ av kommando som du använder för att skapa en tabell: Infoga, Lägg till, Skapa eller Skapa. Placera insättningspunkten där du vill lägga till saker och säg kommandot.
Du kanske föredrar Insert. Du kan infoga ett antal rader eller kolumner eller infoga en ny rad eller kolumn. Här är några exempel, med mitt favoritkommando, Infoga:
-
Infoga en ny rad
-
Infoga fem rader
-
Infoga två kolumner
Du kan markera, ta bort, klippa ut eller kopiera rader, kolumner eller celler precis som ord i vanlig text. Du kan till exempel använda Välj rad för att välja den rad som markören är i, eller använda Välj nästa fem rader.
Du kan också använda Radera rad eller Kopiera rad. Att radera rader tar bara bort data från raden, inte själva raden. För att klistra in en rad, kolumn eller cell som du har kopierat, använd Paste That; hänvisa inte till en rad, kolumn eller cell i kommandot.
Att infoga, ta bort och klistra in med röst fungerar precis som när du infogar, tar bort eller klistrar in för hand. Det vill säga rader infogas ovanför den aktuella raden; kolumner infogas till vänster om den aktuella kolumnen.