Formatera stilar med NaturallySpeaking

Naturliga språkkommandon låter dig formatera stilar i ett dokument. Vill du ha en rubrik på toppnivå? Säg "Ändra stil till rubrik 1." Vill du omdefiniera vad Rubrik 1 är? Formatera ett stycke (med röst eller för hand) och säg sedan "Kom ihåg det som rubrik 1."

Om du inte är bekant med stilar, här är historien i korthet: Stilar är kombinationer av teckensnitt och styckeformatering som går under ett visst namn, till exempel Rubrik 1. Word kommer med vissa förutbestämda stilar. Du kan dock ändra vilket teckensnitt och styckeformatering som passar vilken som helst av de namngivna stilarna.

Du kan inte använda verbala kommandon för stilnamn som du skapar. Om du till exempel skapar en stil som heter Indraget citat, kan du inte säga "Formatera det indragna citatet." Försök istället att använda kommandot Kom ihåg det som för att omdefiniera standardformaten för Word, som blocktext. Använd sedan dessa omdefinierade stilar.

Din nya definition gäller endast det aktuella dokumentet. För att tillämpa det på andra dokument använder du Word Style Organizer, men det är en helt annan diskussion!

För att tillämpa en stil, klicka först i ett stycke eller markera någon text. Säg sedan " Ställ in det valet till", följt omedelbart av någon av följande fraser:

• Normal text (samma som normal)

• Text (samma som brödtext)

• Kropp text

• Brödtext 2

• Brödtext 3

• Oformaterad text (Courier)

• Ett citat (samma som blocktext)

• Citerad text (samma som blocktext)

• En bildtext

• En rubrik (samma som rubrik 2)

• Rubrik 1

• Rubrik 2

• Rubrik 3

• En rubrik 1

• En rubrik 2

• En rubrik 3

• En huvudrubrik (samma som rubrik 1)

• En mindre rubrik (samma som rubrik 3)

• En lista

• Lista 2

• Lista 3

• Punktlista 2

• Punktlista 3

• En titel

• En undertext

• Numrerad lista 2

• Numrerad lista 3

Naturliga språkkommandon utför inte alla Word-stilar, bara de jag listar.

För att se hur dessa stilar är, välj Format→ Stil, så visas dialogrutan Stil (Hem→ Stilar). I den dialogrutan klickar du i rutan märkt Lista och väljer sedan Alla stilar. Området markerat Styckeförhandsgranskning visar hur den aktuella styckeformateringen för den stilen ser ut; Teckenförhandsgranskningsområdet visar teckensnittet som används för närvarande.

Beskrivningsavsnittet listar exakt vilka teckensnitt och styckeformatering stilen innehåller. Många stilbeskrivningar börjar med "Normal+", vilket betyder att stilen är baserad på (använder samma inställningar som) Normal stil, sedan ändras inställningarna därifrån. Om du ändrar stilen Normal kommer alla stilar baserade på Normal att ändras.

Vissa stilkommandon, som de för stilar med numrering och punktuppsättning, låter väldigt mycket som kommandon för styckeformatering, men de refererar egentligen till namngivna stilar. Siffran 2 eller 3 i slutet av vissa kommandon hänvisar till hur mycket raden är indragen. En 3:a är mer indragen än en 2:a.

Precis som med stycke- och teckensnittskommandon låter Natural Language Commands dig säga det på ditt sätt. Här är tre sätt du kan säga saker på:

• Om termen Format inte verkar naturlig för dig kan du använda Make eller Set. Du kan till exempel säga "Gör det till ett citat."

• Du kan använda termen Selection eller It istället för ordet That.

• Du kan använda termen Paragraf i stället för det. Du kan också ersätta fraser som Nästa tre stycken eller Föregående två sidor för att undvika att behöva markera texten först. Du kan använda dina stilkommandon på upp till 20 av föregående eller nästa stycken , sidor, sektioner, kolumner, tabeller, rader eller celler eller på dokumentet.