Den Flytta upp / ner / vänster / höger kan kommandon också användas när du arbetar med kalkylblad. De gör precis vad du behöver: flytta markören från en cell till en annan. Om den för närvarande markerade cellen är B2 flyttas markören till D2 genom att säga "Flytta höger två" . Om du sedan säger "Flytta ned fem", flyttas markören till D7. Tyvärr är det högsta antalet steg du kan flytta med ett kommando 20.
För längre resor, Press Page Up/Down visar nästa/föregående helskärm i kalkylarket. I Excel, Tryck på Alt. Sida upp visar nästa helskärm till vänster. Tryck på Alt. Page Down visar nästa helskärm till höger.
Återgå till cell A1 genom att säga "Tryck på Control Home." Gå till det extrema nedre högra hörnet av kalkylarket genom att säga "Tryck på kontrollslut."
Gå till valfri cell genom att markera den med hjälp av dialogrutan Gå till som beskrivs i nästa avsnitt.
Boxar ihop ett cellblock
I Excel förankrar funktionstangenten F8 en urvalsruta i den aktuella cellen. Om du flyttar markören till en annan cell väljs cellblocket "mellan" dem automatiskt (med andra ord ett cellblock där dessa två celler är motsatta hörn). Du kan till exempel välja cellblocket C3:E7 enligt följande:
Flytta till cell C3.
Använd vilken teknik du vill.
Säg "Tryck på F8."
Säg, "Flytta ner fyra."
Nu är C3:C7-blocket valt.
Säg, "Flytta höger två."
Nu är C3:E7-blocket valt.
Om ett cellblock är omgivet av tomma celler kan du markera hela blocket i Excel genom att säga "Tryck på kontrollskift 8."
Välja rader och kolumner
För att markera en hel rad eller kolumn i Excel, flytta först markören till raden eller kolumnen. Säg sedan "Tryck på mellanslagstangenten för kontroll" för att välja kolumnen eller "Tryck på mellanslagstangenten" för att välja raden.
Hur minns du vilken som gör vad? Orden kontroll och kolumn börjar båda med bokstaven C .
Vill du ha kolumn F med det?
När du har valt ett cellblock kan du utöka det med en cell i valfri riktning genom att säga "Tryck på shift- pilen." Så, till exempel, om du har markerat hela kolumn E, kan du lägga till kolumn F genom att säga, "Tryck på skift högerpil."
Det här kommandot fungerar i många kalkylblad, inklusive Excel, men inte alla.