Excel har två röstlägen som du arbetar i: dikteringsläge och redigeringsläge, kallat Quick edition respektive Full edition. Till skillnad från igenkänningslägena väljer du inte läget Quick eller Full Edition manuellt. Du anropar dem baserat på de åtgärder du vidtar i kalkylarket.
Det är viktigt att känna till dem eftersom de gör livet lättare när du vill diktera eller redigera cellerna. Å andra sidan, om du inte är medveten om dem kan du bli frustrerad när din NaturallySpeaking-assistent gör något du inte förväntar dig på grund av läget den är i. Här är vad du behöver veta om varje läge:
Quick Edition-läge: Detta läge är dikteringsläget. Om du dikterar in i en cell ser du en gul bakgrund. Detta talar om för dig att allt du säger kommer att dyka upp i cellen. Så, till exempel, om du säger "Välj C5" och sedan började diktera, skriver programmet allt du säger i den cellen. Sedan använder du kommandon för att formatera det du säger, precis som du gör i ett textredigeringsprogram.
Full Edition-läge: Detta läge gör att du kan redigera en cell helt genom att säga "Redigera cell" eller "Tryck på F2." När du har gjort det blir cellens bakgrund blå. Sedan kan du redigera cellen på vilket sätt du vill.
Om du ser en cell som fungerar roligt, kontrollera bakgrundsfärgen.
Om bakgrunden är gul diktar du in i den.
Om bakgrunden är blå, befaller du den.
Justera dina ord därefter.
Här är tio vanliga problem som Dragon Professional Individual-användare möter. Problem är bara en del av upplevelsen av att äga något. Och mjukvaruproblem. . . de är bara en del av upplevelsen. Period. Dikterar men ingenting händer Orden lämnar din mun, men de visas inte på skärmen. Säg några ord […]
Efter att ha spelat in din diktering på en digital inspelning för användning med Dragon NaturallySpeaking, måste du överföra den digitala filen från din inspelare till din PC. Du behöver instruktioner från inspelarens tillverkare för att överföra ljudfiler till din PC. Det kan ha ett eget program för att hantera filöverföringar som du behöver för att […]
Att redigera ett dokument innebär att använda NaturallySpeaking flera aktiviteter: infoga ny text, ta bort text, ersätta text genom att diktera över den och ordna om dokumentet genom att klippa ut text från en plats och klistra in den på en annan. Du kan göra din redigering med rösten om du föredrar det. Klipp ut och klistra in med rösten För att klippa eller kopiera text från […]
Dragon NaturallySpeaking gör automatiskt lite ord-, menings- och styckeavstånd. Du kan styra det avståndet eller lägga till ditt eget utrymme. Att förstå en bokstav eller ett annat dokument beror inte bara på orden utan också på mellanrummen mellan orden. Det är relativt enkelt att få ut sitt dokument. NaturallySpeaking har två kommandon som […]
NaturallySpeaking använder flera fönster samtidigt. Normalt startar du ett program, du får ett programfönster och du arbetar i det fönstret. Slutet av berättelsen. Inte så med NaturallySpeaking, och av goda skäl: Du vill kunna använda röstinmatning på många olika platser, inte bara i ett enda fönster. Kärnan […]
Normalt använder du dina egna dokument för att lära Dragon Professional Individual om ditt ordförråd. Vad kan du däremot göra för ett ämne som du inte har skrivit så mycket om? Svar: Ta tag i ord från dokument som andra har skrivit. Webben är till exempel full av dokument om nästan vilket ämne du kan nämna. Tricket […]
Om Dragon Professional Individual gör något du verkligen inte förstår och har svårt att förklara, eller om det gör något till synes enkelt men inte ger dig någon information att arbeta med (som att inte installera eller att vägra svara), måste du prata med en teknisk supportperson i telefonen. För att avgöra vad du […]
DVD-skivor kommer inte ihåg om de har lästs tidigare, så att installera Dragon NaturallySpeaking på en ny dator är precis som att installera det första gången. Om du överför dina användarprofiler från den gamla maskinen vill du dock inte göra om General Training. Avbryt istället guiden för nya användare precis efter att du har […]
Nuance har gjort e-post till en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjorda snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din e-post för dig och för att göra anteckningar med Outlook Notes. Få din e-post uppläst för dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post för dig. Är det inte det […]
Dragon Professional Individual förstår endast de som officiellt har presenterat sig som användare och skapat en användarprofil. Här är fyra anledningar till varför du kanske vill skapa mer än en användarprofil för dig själv: Du använder olika ordförråd eller skrivstilar för olika uppgifter. Du använder olika mikrofoner för olika uppgifter. Du vill […]
