Att använda kalkylblad med äldre versioner av NaturallySpeaking var svårt eftersom du inte direkt kunde adressera namnen på cellerna. Du ville säga något som "Cell A5" eller "Välj kolumn C." Men (suck), inga tärningar. Din assistent hade ingen aning om vad du pratade om. Jo, din assistent har "höjt" sina färdigheter!
Du kan nu välja en cell och gå direkt till den. När du vet hur du ska flytta runt i ditt kalkylblad kommer du att bli förvånad över hur lätt det är. Om du är förvånad över vilket kommando du ska säga, kan du alltid ringa din Dragon Sidebar med "Vad kan jag säga?" för att se lämpliga kommandon.
Du kan naturligtvis använda musen för den här typen av operationer och diktera bara texten som går in i cellerna. Det beslutet är upp till dig.
Du har också ett annat alternativ för att adressera cellerna. De flesta populära kalkylbladsapplikationerna innehåller snabbtangentskombinationer som gör nästan allt du någonsin skulle vilja göra. Om du kan de rätta snabbtangenterna kan du använda röstkommandon för tryck för att få en ganska trevlig och effektiv upplevelse utan händer med dina kalkylblad.
Att markera celler eller block av celler i ett kalkylblad är enkelt. Du kan bara säga "Cell C2" och det går dit. Eller så kan du säga "Välj genom " och det gör det. Om du vill flytta till nästa rad, säg "Nästa rad". Föregående kolumn? Säg "Föregående kolumn."
Du kan också bara klicka i cellen du vill markera, eller dra en markeringsrektangel över ett cellblock. Om du vill göra musen för hand, kommer NaturallySpeaking inte att stoppa dig.
När du väljer celler med röst, överväg att använda International Communications Alphabet (ICA). I ICA låter alla bokstävernas namn olika, så du kan stava högt med tillförsikt — om du kan ICA. Till exempel kan du säga "Alfa" för A eller "Bravo" för B. Det betyder att du säger "Cell Bravo 12" för att flytta till cell B12.
Du hittar ICA-namnen på bokstäverna i NaturallySpeaking Hjälp. Välj Hjälp→ Hjälpämnen för att visa Hjälpämnen och gå sedan till fliken Index och slå upp Stavning, Tecken för. Det är värt en titt.