Kalkylblad som Excel kan visa siffror, datum och tider på ett nästan oändligt antal sätt. Det bästa är att inte oroa dig för mycket om hur man formaterar ett nummer i NaturallySpeaking; lägg bara in numret i kalkylarket i valfri gammal form och formatera sedan om det i kalkylarket.
Anta till exempel att du matade in en kolumn med priser. Du kan diktera dem som priser: "Tjugosex dollar och sjuttiotvå cent." Eller så kan du diktera dem som siffror: "Tjugosex komma sju två." När du har dikterat kolumnen med siffror kan du konvertera dem till priser. Här är stegen:
1Välj kolumnen.
För att markera en hel rad eller kolumn i Excel, flytta först markören till raden eller kolumnen. Säg sedan "Tryck på mellanslagstangenten för kontroll" för att välja kolumnen eller "Tryck på mellanslagstangenten" för att välja raden.
2Säg "Klickformat, celler."
Dialogrutan Formatera celler visas.
3Visa fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler.
Den här fliken kan vara överst när rutan öppnas (eller inte!). Använd kommandona Tryck höger/vänsterpil för att flytta från en flik till en annan.
4Säg "Tryck på Alt C."
Denna snabbtangent flyttar markören till kategorilistan.
5Välj Valuta i kategorilistan.
De flytta uppåt / nedåt kommandon är det enklaste sättet att välja objekt på listan.
6Säg, "Tryck på Enter."
Dialogrutan Formatera celler försvinner och kolumnen formateras som dollar och cent.