Microsoft Outlook är den mest använda e-postklienten för företag. När det används i kombination med Dragon NaturallySpeaking är det en Full Text Control-applikation som också tillhandahåller vissa Natural Language-kommandon. Outlook håller reda på din personliga information - åtminstone möten, adresser och liknande.
Outlook har en bra samling snabbtangenter som gör att du kan komma åt funktioner med röstkommandot Tryck . För att se en lista över Outlooks snabbtangenter, titta i Outlooks hjälpindex under kortkommandon för din version av Outlook.
Outlook använder det grundläggande fönsterarrangemanget med tre paneler:
Mapplistan: En vertikal ruta till vänster visar meddelandemappar eller brevlådor.
Meddelandelistan: En horisontell ruta i det övre högra hörnet listar meddelandena som finns i den valda meddelandemappen.
Läsrutan: En horisontell ruta i det nedre vänstra hörnet visar innehållet i det valda meddelandet.
Flytta från en ruta till en annan genom att trycka på tabbtangenten eller säga "Tryck på tabb." Flytta i motsatt riktning med Shift+Tab.
Liksom Microsoft Windows 7 visar Outlook 2007 menyfliksområdet och Office-knappen. Använd markören för att föra musen över menyalternativen för att se vad de heter. Sedan kan du välja dem med det namnet.
Mapplistan i ett e-postprogram fungerar som mapplistan i Utforskaren i Windows. När markören är i den här rutan, använd Flytta upp/ned- kommandona för att välja en mapp eller brevlåda. Till exempel, Flytta ned fem väljer mappen eller brevlådan fem platser under den för närvarande valda mappen eller brevlådan.
Mappar som innehåller undermappar eller postlådor har en +/– kryssruta bredvid sina mappikoner. För att visa undermapparna eller postlådorna, välj mappen som innehåller och säg "Tryck på högerpil." För att dölja undermapparna eller postlådorna, säg "Tryck på vänsterpilen."
Meddelandelistan är först och främst en lista. När markören är i meddelandelistan i e-postprogrammets fönster, välj meddelanden i listan med hjälp av kommandona Flytta upp/ned . För att välja meddelandet tre platser ovanför det för närvarande valda meddelandet, säg "Flytta upp tre."
Du kan läsa ett meddelande i läsrutan i programfönstret, eller så kan du få lite mer läsrum genom att öppna ett meddelandefönster. Öppna ett meddelandefönster i Messenger genom att välja ett meddelande i meddelandelistan och välja Arkiv→ Öppna från menyn. (Alternativt kan du säga "Öppna e-postmeddelande" eller "Öppna meddelande." )
Oavsett om markören är i läsfönstret eller i ett meddelandefönster, flyttar kommandona Flytta och Gå markören genom meddelandet. Det mest användbara kommandot när du läser ett meddelande är tryck på sida ner. Det visar nästa fönster med text.
Säg "Tryck på Alt Tab" för att bläddra igenom objekten i aktivitetsfältet. Byt till en ny brevlåda genom att välja den i mapplistan. Du kan också säga "Lista alla öppna Windows" för att se vad som är öppet och välja det därifrån.
Här är tio vanliga problem som Dragon Professional Individual-användare möter. Problem är bara en del av upplevelsen av att äga något. Och mjukvaruproblem. . . de är bara en del av upplevelsen. Period. Dikterar men ingenting händer Orden lämnar din mun, men de visas inte på skärmen. Säg några ord […]
Efter att ha spelat in din diktering på en digital inspelning för användning med Dragon NaturallySpeaking, måste du överföra den digitala filen från din inspelare till din PC. Du behöver instruktioner från inspelarens tillverkare för att överföra ljudfiler till din PC. Det kan ha ett eget program för att hantera filöverföringar som du behöver för att […]
Att redigera ett dokument innebär att använda NaturallySpeaking flera aktiviteter: infoga ny text, ta bort text, ersätta text genom att diktera över den och ordna om dokumentet genom att klippa ut text från en plats och klistra in den på en annan. Du kan göra din redigering med rösten om du föredrar det. Klipp ut och klistra in med rösten För att klippa eller kopiera text från […]
Dragon NaturallySpeaking gör automatiskt lite ord-, menings- och styckeavstånd. Du kan styra det avståndet eller lägga till ditt eget utrymme. Att förstå en bokstav eller ett annat dokument beror inte bara på orden utan också på mellanrummen mellan orden. Det är relativt enkelt att få ut sitt dokument. NaturallySpeaking har två kommandon som […]
NaturallySpeaking använder flera fönster samtidigt. Normalt startar du ett program, du får ett programfönster och du arbetar i det fönstret. Slutet av berättelsen. Inte så med NaturallySpeaking, och av goda skäl: Du vill kunna använda röstinmatning på många olika platser, inte bara i ett enda fönster. Kärnan […]
Normalt använder du dina egna dokument för att lära Dragon Professional Individual om ditt ordförråd. Vad kan du däremot göra för ett ämne som du inte har skrivit så mycket om? Svar: Ta tag i ord från dokument som andra har skrivit. Webben är till exempel full av dokument om nästan vilket ämne du kan nämna. Tricket […]
Om Dragon Professional Individual gör något du verkligen inte förstår och har svårt att förklara, eller om det gör något till synes enkelt men inte ger dig någon information att arbeta med (som att inte installera eller att vägra svara), måste du prata med en teknisk supportperson i telefonen. För att avgöra vad du […]
DVD-skivor kommer inte ihåg om de har lästs tidigare, så att installera Dragon NaturallySpeaking på en ny dator är precis som att installera det första gången. Om du överför dina användarprofiler från den gamla maskinen vill du dock inte göra om General Training. Avbryt istället guiden för nya användare precis efter att du har […]
Nuance har gjort e-post till en prioritet i Dragon NaturallySpeaking. Flera röstkommandon hjälper dig att få saker gjorda snabbare. Du kan använda NaturallySpeaking för att läsa din e-post för dig och för att göra anteckningar med Outlook Notes. Få din e-post uppläst för dig med NaturallySpeaking Din NaturallySpeaking-assistent kan läsa din e-post för dig. Är det inte det […]
Dragon Professional Individual förstår endast de som officiellt har presenterat sig som användare och skapat en användarprofil. Här är fyra anledningar till varför du kanske vill skapa mer än en användarprofil för dig själv: Du använder olika ordförråd eller skrivstilar för olika uppgifter. Du använder olika mikrofoner för olika uppgifter. Du vill […]
