Här är tio saker du vill veta när du använder Dragon Professional Individual. Ibland är skillnaden mellan att göra bra ifrån sig och att bara klara sig ett välplacerat råd.
Använda snabbtangenter i dialogrutor
Snabbtangenter lyser verkligen i dialogrutor. De olika funktionerna i dialogrutor, alternativknappar, kryssrutor och så vidare svarar ojämnt på röstkommandon. I vissa dialogrutor kan du säga " Klicka på Ställ aldrig den här frågan till mig igen " och få en bock att visas i kryssrutan Ställ aldrig den här frågan igen. I andra dialogrutor fungerar det inte. Men att säga " Tryck på Alt S " fungerar varje gång.
Placera mikrofonen på samma sätt varje gång
Felplacerade mikrofoner är den främsta orsaken till fel. Dragon Professional Individual lär sig bäst när du låter på samma sätt varje gång du säger ett ord. Och även om du faktiskt säger ordet på samma sätt varje gång, låter det annorlunda om din mikrofon inte är på riktigt samma plats.
Utveckla ditt eget exakta sätt att veta att mikrofonen är på exakt rätt plats. Kanske kan du bara placera ett finger mellan mikrofonen och mungipan. Om allt detta är för mycket besvär, ta för vana att köra mikrofonkontrollen från Ljudmenyn när du sätter på din mikrofon: Välj Ljud→Kontrollera mikrofon från Dragon Professional Individual-menyraden.
Ändra dina musvanor
Dragon Professional Individual har muskommandon. Så du kan behålla alla dina musvanor och bara använda musens röstkommandon istället för att ta tag i det fysiska föremålet bredvid tangentbordet. Men det är ingen bra idé. Muskommandona (som " MouseGrid " ) är användbara i ett nafs, men de blir tråkiga om du försöker göra allt med dem.
Lär dig istället att göra samma åtgärder med andra kommandon. Använd webbkommandon med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Säg " Press Page Down " eller " Press Page Up " istället för att klicka på rullningslisten. Använd menykommandon istället för verktygsfältsknappar. Klipp ut och klistra med snabbtangenter istället för att dra och släppa. Använd kommandona " Flytta " och " Gå " för att placera markören där du vill. Du kan också prova kommandona " Scroll Down " för att navigera. De fungerar i applikationer som Microsoft Outlook.
Dricker med sugrör
Att diktera är ett törstigt arbete. Du kan bibehålla en tydlig, stadig ton och undvika att skada halsen om du har något att dricka i närheten och smuttar på det då och då. Men det finns inget sätt att höja en kopp till dina läppar utan att flytta mikrofonen.
Lösningen är att dricka genom ett sugrör!
Stänga av automatisk stavningskontroll i ordbehandlare
Dragon Professional Individual är oförmögen att göra ett stavfel (såvida du inte introducerar ett felstavat ord i dess ordförråd genom ordförrådsbyggandeprocessen). Så stavningskontroll är ett slöseri med din dators resurser (som Dragon Professional Individual kanske redan håller på med). Om Dragon Professional Individual verkar lite trögt när du använder en ordbehandlare, stäng av ordbehandlarens stavningskontroll.
I Word, från Arkiv-menyn väljer du Alternativ→ Korrektur. Se till att kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver inte är markerad.
Medan du är där kan du spara lite RAM genom att se till att kryssrutan Kontrollera grammatik medan du skriver också är avmarkerad. I WordPerfect väljer du Verktyg→ Korrekturläsning→ Av.
Arbeta med små bitar av stora dokument
Detta tips är ytterligare en RAM-sparare. Stora dokument tar upp mycket av din dators minne, minne som skulle kunna användas bättre för att förbättra prestandan hos Dragon Professional Individual. Låt inte din dator behålla hela din roman i minnet om du bara behöver arbeta med en scen. Lägg scenen i en separat fil och arbeta på den filen istället.
Använder dikteringsgenvägar
Du kan spara mycket tid genom att lära Dragon Professional Individual några genvägar. Lär din Dragon Professional Individual-assistent att skriva "den ärade domaren James J. Wackelgoober" när du säger " The Boss ", eller att återge din fullständiga gatuadress när du säger " Min adress". "
Du kan också använda genvägar för att få lite integritet för dig själv. Om du till exempel har ett husdjursnamn för din make som du helst inte skulle ha hört i nästa skåp när du dikterar e-post, ersätt en genväg som låter tråkigt.
Stänger av mikrofonen när du slutar diktera
Dragon Professional Individual och mikrofonen som följer med är vanligtvis tillräckligt bra för att de inte uppmärksammar slumpmässiga ljud. Mikrofonen vet dock inte att du just har lyft luren eller pratar med personen som precis kom in på ditt kontor. Det är bra att ta för vana att trycka på +-tangenten på tangentbordet (eller klicka på mikrofonikonen av) när du blir avbruten eller på annat sätt färdig med att diktera.
Välja eller korrigera längre fraser
När du dikterar " en flodhäst " och Dragon Professional Individual typer "flodhästen", säg inte bara, " Rätta till. " Dragon Professional Individual kan höra det fel igen, och det finns säkert ett "the" i ditt dokument någon annanstans som den kommer att försöka korrigera istället.
Säg kommandot " Rätta flodhästen. " Chansen är stor att endast en förekomst av "flodhästen" visas för närvarande och att Dragon Professional Individual kommer att välja ut det åt dig direkt. Välj en ännu längre fras, om du kan ( ” Correct kittla Flodhäst, ” till exempel).
Använda den fysiska musen och tangentbordet
I teorin kan du göra nästan vad som helst med Dragon Professional Individuals röstkommandon. Röstkommandon som " MouseGrid " och " Klicka " ger dig en virtuell mus. Den ” Press ” kommando ger dig ett virtuellt tangentbord. Så du borde kunna arbeta utan den fysiska musen och tangentbordet - i teorin.
Men ibland är det bara jobbigt att göra något med rösten. Ge upp. Om du i ditt hjärta vet att du kan göra det med tre klick på en muss svans, gör det. Du kommer att ha bättre dagar och då kan du ta reda på hur du ska hantera situationen med röstkommandon. Samtidigt förblir du produktiv.