Skapa en PDF-presentation i Photoshop CC

Du kan snabbt och enkelt skapa både presentationer på skärmen (komplett med snygga övergångar mellan bilder) och flersidiga PDF-dokument (lämpliga för distribution och utskrift) genom att välja Arkiv→Automatisera→PDF-presentation. (Se bilden.)

PDF är ett utmärkt format för att dela bilder som presentationer eller som dokument.

Portable Document Format (PDF), det ursprungliga filformatet för Adobe Acrobat, är ett otroligt användbart och nästan universellt format. Det är svårt att hitta en dator som inte har Adobe Reader eller något annat program för att läsa PDF (som Mac's Preview), och som hjälper till att göra PDF till ett underbart format för att dela eller distribuera dina bilder.

För att skapa en PDF-presentation eller en flersidig PDF i Photoshop, gör följande:

Om filerna du vill använda inte redan är öppna i Photoshop klickar du på knappen Bläddra. Du kan klicka och sedan Skift+klicka för att välja en serie bilder eller Cmd+klicka (Mac)/Ctrl+klicka (Windows) för att välja enskilda bilder.

Tips: Du måste välja de enskilda bilderna; du kan inte bara välja mappen.

När du har klickat på knappen Öppna visas filnamnen i PDF-presentationsfönstret. Dra filnamnen uppåt eller nedåt för att ordna om dem.

I området Utdataalternativ kan du välja att skapa en presentation på skärmen eller ett flersidigt dokument.

Du kan välja att ha en vit, grå eller svart bakgrund och vilken filrelaterad information du vill ha på varje bild eller sida. Att välja att inkludera filnamnet (och kanske din upphovsrättsinformation) är en bra idé när du skickar bilder till någon som behöver veta bildnamnet, till exempel för att beställa utskrifter och ge dig pengar för dem.

En flersidig PDF är ett utmärkt sätt att dela ett stort antal bilder; en presentation är ett bra sätt att visa upp ditt arbete.

Välj hur du vill att presentationen ska spelas upp.

Du kan låta presentationen automatiskt byta bilder efter ett givet antal sekunder (eller välja manuell frammatning av bilden), du kan få presentationen automatiskt att spola tillbaka och börja spela igen (loop), eller så kan du välja övergångar mellan bilder.

Gör din publik en tjänst och välj en enskild övergång och håll dig till den - helst en enkel övergång, till exempel Torka åt vänster eller Torka höger. Dessa alltför upptagna övergångar är 2000-talsversionen av PowerPoint ClipArt – kul att leka med, men distraherande för din publik.

Klicka på knappen Spara.

Du ser dialogrutan Spara, där du väljer en plats och ett namn och sedan klickar på en annan Spara-knapp.

I dialogrutan Spara Adobe PDF gör du det enkelt för dig själv och väljer Minsta filstorlek eller Högkvalitetsutskrift från popupmenyn Adobe PDF Preset högst upp.

Om du skapar en presentation eller vill skapa en flersidig PDF från vilken mottagaren inte kan skriva ut bilder i full storlek väljer du Minsta filstorlek. För ett flersidigt dokument som du vill vill att klienten för att skriva ut stora bilder, använda högkvalitativt tryck.

Det enda andra området i dialogrutan som du verkligen behöver tänka på är säkerhet.

Du kan tilldela ett lösenord till filen som mottagaren behöver för att öppna och visa presentationen eller flersidiga PDF-dokument. Alternativt kan du inte kräva något lösenord för att öppna filen, utan snarare tilldela ett lösenord för att skriva ut eller ändra filen.

I slutet av vägen klickar du på knappen Spara PDF för att faktiskt skapa den slutliga filen.

Blir du någonsin irriterad på att Photoshop bara skriver ut en bild åt gången? Finns det tillfällen då du vill skicka ett gäng bilder för utskrift samtidigt, kanske över natten eller när du äter lunch? Skapa en flersidig PDF-fil från bilderna och skriv ut genom Adobe Reader eller Acrobat, eller andra program som kan fungera med flersidiga PDF-filer, som Mac's Preview.