Skapa bokmärken i PDF-dokument

Bokmärken ger en lista över innehåll som finns i en Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF-fil eller länkar till externt innehåll. Du kan skapa bokmärken från befintlig text eller så kan du använda din egen text för att beskriva innehållet.

Bokmärk en sida

Genom att navigera till en sida och till en specifik vy på en sida kan du fastställa destinationen för en bokmärkeslänk. Med ett PDF-dokument öppet, följ dessa steg:

Om bokmärkesikonen inte är synlig, välj Visa → Navigationspaneler → Bokmärken.

Bokmärkespanelen visas till vänster i dokumentfönstret.

I dokumentfönstret navigerar du till sidan som du vill ha som bokmärkets destination.

Ställ in förstoringen av vyn som du vill använda genom att använda markeringszoomverktyget för att antingen zooma in eller ut.

Zoomnivån du befinner dig på när du skapar bokmärket är den vy som tittare ser när de klickar på bokmärket.

I bokmärkespanelen klickar du på ikonen Alternativ och väljer Nytt bokmärke på menyn som visas.

Det nya bokmärket visas i bokmärkespanelen som Namnlöst.

Ändra namnet genom att skriva något mer beskrivande.

Om du lämnar bokmärket som Namnlöst men vill byta namn på det senare, måste du klicka på bokmärket och sedan välja Alternativ→ Byt namn på bokmärke från menyn i bokmärkespanelen.

Testa ditt bokmärke genom att rulla till en annan sida och visa det i dokumentfönstret; klicka sedan på ditt sparade bokmärke i bokmärkespanelen.

Dokumentfönstret visar exakt den plats och zoom som du valde när du skapade bokmärket.

Om du använder markeringsverktyget för att markera text, till exempel en rubrik eller en bildtext, som är en del av bokmärkesdestinationen och sedan väljer Alternativ→ Nytt bokmärke, blir den markerade texten titeln på det nya bokmärket. Du kan använda den här genvägen för att undvika att ange ett nytt namn för nya bokmärketitlar. Du kan också trycka på Ctrl+B (Windows) eller Kommando+B (Mac) för att snabbt skapa ett bokmärke.

Bokmärk en extern källa

Du kan också använda bokmärken för att skapa länkar till andra dokument. Följ dessa steg:

Välj Alternativ→ Nytt bokmärke på panelen Bokmärken.

Ersätt posten Namnlöst bokmärke som visas i bokmärkespanelen med en lämplig titel för bokmärket.

Välj Alternativ→ Egenskaper från bokmärkespanelens meny.

Dialogrutan Bokmärkesegenskaper visas. Med den här dialogrutan kan du ändra ett bokmärke så att det länkar till vilken typ av fil som helst. Bokmärket kan vara en länk till en annan PDF-fil, en Photoshop-fil eller till och med en Microsoft Excel-fil.

I dialogrutan Bokmärkesegenskaper klickar du på fliken Åtgärder, väljer Öppna en fil från rullgardinsmenyn Välj åtgärd och klickar sedan på knappen Lägg till.

Dialogrutan Välj fil att öppna visas.

Du kan också skapa länkar till webbplatser. Välj Öppna en webblänk för att komma åt en webbadress på Internet.

Klicka på knappen Bläddra, välj en fil som bokmärket ska navigera till och klicka sedan på knappen Välj.

Observera att den externa filen inte är bifogad till det aktuella dokumentet. Om du distribuerar en PDF-fil som innehåller bokmärken till externa filer måste du också distribuera de externa filerna som refereras till; annars fungerar inte länkarna. Dessutom måste de länkade filerna vara på samma relativa plats som originaldokumenten - så ändra inte namnet på den länkade filen eller mappen där den finns.