Konverteringsalternativ i PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 innehåller verktyg som gör det enkelt att konvertera Microsoft Word-, Excel- och PowerPoint-filer till PDF. När du installerar Acrobat på din dator letar den efter Microsoft Office-program. Om Acrobat hittar Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installeras ett tillägg – PDF Maker – till dessa program som hjälper till att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF med ett enda klick.

När du arbetar i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du komma åt PDF Maker-kontrollerna genom att klicka på fliken Acrobat och sedan klicka på knappen Inställningar (Office 2007) eller genom att välja Adobe PDF→Ändra konverteringsinställningar (tidigare versioner av Microsoft Office).

I dialogrutan Acrobat PDF Maker som visas kan du sedan välja bland en mängd olika inställningar som styr hur PDF-filen skapas. I det här avsnittet fokuserar vi på de mest användbara alternativen för Microsoft Office-användare.

Från rullgardinsmenyn Konverteringsinställningar i dialogrutan Acrobat PDF Maker kan du hitta dessa användbara alternativ som styr hur PDF-filen genereras:

• Standard : Välj det här alternativet för att skapa PDF-filer som kommer att skrivas ut på en kontorsskrivare eller distribueras via e-post. Den här inställningen möter behoven hos de flesta användare – den ger viss komprimering av grafik, men de förblir tydliga på skärmen och ser ganska bra ut när de skrivs ut. Den här inställningen bygger in typsnitten i PDF-filen för att bibehålla en exakt representation av dokumentet, oavsett var filen visas.

• Minsta filstorlek : Med den här inställningen kan du styra filstorleken på de PDF-dokument du skapar. Den här inställningen ger betydande komprimering av bilder och minskar även upplösningen, vilket gör att grafiken i filerna förlorar en viss tydlighet och kanske ser ojämn ut.

  Dessutom är teckensnitt inte inbäddade i PDF-filer som skapats med den här inställningen. Om teckensnitten som används i dokumentet inte är tillgängliga på en dator där en PDF som skapats med inställningen Minsta filstorlek visas, använder Acrobat en typsnittsersättningsteknik för att replikera storleken och formen på de teckensnitt som används i dokumentet. Detta ger ett liknande utseende som originaldokumentet, men inte en exakt matchning.

  Eftersom den här inställningen är så förlustlös, använd den bara om du behöver komprimera en stor fil till en tillräckligt liten storlek för att skicka som en e-postbilaga. Se till att mottagaren har de teckensnitt som används i dokumentet installerade på sin dator. Annars använder Adobe teckensnittsersättning.

• Presskvalitet : Om du behöver tillhandahålla PDF-filer till din kommersiella skrivare eller kopiator, använd den här inställningen för att skapa en PDF-fil som är utformad för utskriftsreproduktion av hög kvalitet. Tillsammans med att inkludera teckensnitt i PDF-filen, är grafiken inte märkbart komprimerad, och de har en mycket högre upplösning.

  Sammantaget tenderar dessa filer att vara större, men kvaliteten på PDF-filen är viktigare än filstorleken när du får PDF-filen professionellt tryckt.

Flera andra mycket tekniska alternativ kan vara användbara för dig om du har ett specialiserat yrke. Om du till exempel arkiverar objekt med PDF, är PDF/A-alternativen utformade för detta. Dessutom är PDF/X-alternativen användbara för dem som skickar in annonser till publikationer som kräver att PDF-annonserna följer PDF/X-standarden.