Konvertera Word- eller Excel-filer till PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 innehåller verktyg som gör det enkelt att konvertera Microsoft Word- och Excel-filer till PDF. När du installerar Acrobat på din dator letar den efter Microsoft Office-program. Om Acrobat hittar Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installeras ett tillägg – PDF Maker – till dessa program som hjälper till att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF med ett enda klick.

Även om Microsoft Word och Excel är utbredda standarder på många företagsdatorer, är de inte alltid det bästa valet för att distribuera dokument.

Formateringen av Microsoft Word-dokument och Excel-kalkylblad ändras beroende på vilka teckensnitt som finns tillgängliga på användarnas dator eller till och med skrivaren som de skriver ut med, medan PDF-filer kan hålla filen konsekvent på olika datortyper.

Dessutom kan Microsoft Word- och Excel-filer enkelt redigeras, och användare kan också kopiera och extrahera information från dessa filer med få begränsningar, medan PDF-filer är svårare att kopiera från, och de kan säkras med robusta säkerhetsalternativ.

Att konvertera en Word- eller Excel-fil till en PDF-fil övervinner dessa begränsningar och är ganska enkelt. Välj mellan två metoder:

  • Inifrån Microsoft Word eller Excel, se till att dokumentet du vill konvertera till en PDF-fil är öppet och klicka sedan på knappen Skapa PDF i huvudverktygsfältet för att konvertera dokumentet.

  • Med Office 2003 eller tidigare väljer du Adobe PDF→ Konvertera till Adobe PDF.

Oavsett vilken metod du väljer måste du ange platsen för PDF-filen som skapas och namnge filen om du inte har ändrat inställningarna för PDF Maker.

I Office 2007, klicka på knappen Inställningar på fliken Acrobat, eller med tidigare versioner av Office, välj Acrobat→ Ändra konverteringsinställningar. I dialogrutan Adobe PDF Maker avmarkerar du alternativet Fråga efter PDF-filnamn så att PDF-filer genereras i ett steg, utan att ange PDF-filnamnet.

Du kan lägga till funktionalitet i de PDF-dokument du skapar. Klicka på fliken Inställningar om du arbetar i Office 2007 eller välj Acrobat→ Ändra konverteringsinställningar i tidigare versioner av Office. Granska följande inställningar i dialogrutan som visas:

  • Bifoga källfil : Gör att det ursprungliga Office-dokumentet bäddas in i PDF-filen som en bilaga. När PDF-filen distribueras ingår den ursprungliga källfilen i PDF-filen.

  • Skapa bokmärken : Lägger till interaktiva bokmärken som gör det enkelt att navigera i PDF-filen. Bokmärken läggs till baserat på Microsoft Word-stilar, till exempel text som är formaterad som Rubrik 1. Bokmärkena visas i bokmärkespanelen när du visar PDF-filen.

  • Lägg till länkar : Konverterar automatiskt Word-länkar, som webbadresser, till PDF-länkar som du kan använda när du visar filen i Acrobat eller Adobe Reader. I dialogrutan PDF Maker-inställningar klickar du på fliken Word för att komma åt ytterligare länkalternativ som kan byggas in i PDF-filer skapade från Word.


Hur man tillämpar transparens på SVG:er

Hur man tillämpar transparens på SVG:er

Lär dig hur du tillämpar transparens på SVG-grafik i Illustrator. Utforska hur du matar ut SVG:er med transparent bakgrund och tillämpar transparenseffekter.

Arbeta med bilder i Adobe XD

Arbeta med bilder i Adobe XD

När du har importerat dina bilder till Adobe XD har du inte så mycket redigeringskontroll, men du kan ändra storlek och rotera bilder precis som du skulle göra med vilken annan form som helst. Du kan också enkelt runda hörnen på en importerad bild med hjälp av hörnwidgetarna. Maskera dina bilder Genom att definiera en sluten form […]

Hur man justerar textegenskaper i Adobe XD

Hur man justerar textegenskaper i Adobe XD

När du har text i ditt Adobe XD-projekt kan du börja ändra textegenskaperna. Dessa egenskaper inkluderar teckensnittsfamilj, teckenstorlek, teckensnittsvikt, justering, teckenavstånd (kerning och spårning), linjeavstånd (ledande), fyllning, kant (linje), skugga (skugga) och bakgrundsoskärpa. Så låt oss se över hur dessa egenskaper tillämpas. Om läsbarhet och typsnitt […]

Arbeta med ritytor i Photoshop CC

Arbeta med ritytor i Photoshop CC

Precis som i Adobe Illustrator ger Photoshop-ritytor möjligheten att bygga separata sidor eller skärmar i ett dokument. Detta kan vara särskilt användbart om du bygger skärmar för en mobilapplikation eller liten broschyr. Du kan tänka på en rityta som en speciell typ av lagergrupp skapad med hjälp av panelen Lager. Det är […]

Former och polygoner i InDesign

Former och polygoner i InDesign

Många av verktygen du hittar i panelen InDesign Tools används för att rita linjer och former på en sida, så du har flera olika sätt att skapa intressanta ritningar för dina publikationer. Du kan skapa allt från grundläggande former till invecklade ritningar i InDesign, istället för att behöva använda ett ritprogram som […]

Radbryt text i Adobe Illustrator CC

Radbryt text i Adobe Illustrator CC

Att slå in text i Adobe Illustrator CC är inte riktigt detsamma som att slå in en present – ​​det är enklare! En textbrytning tvingar text att lindas runt en grafik, som visas i den här bilden. Den här funktionen kan lägga till lite kreativitet till alla delar. Grafiken tvingar texten att lindas runt den. Skapa först […]

Hur man ändrar storlek på former i Illustrator

Hur man ändrar storlek på former i Illustrator

När du designar i Adobe Illustrator CC behöver du ofta en form som har en exakt storlek (till exempel 2 x 3 tum). När du har skapat en form är det bästa sättet att ändra storlek på den till exakta mått att använda panelen Transform, som visas i den här bilden. Välj objektet och välj sedan Fönster→ Omvandla till […]

Hur man skapar QR-koder i InDesign CC

Hur man skapar QR-koder i InDesign CC

Du kan använda InDesign för att skapa och ändra QR-kodgrafik. QR-koder är en form av streckkod som kan lagra information som ord, siffror, webbadresser eller andra former av data. Användaren skannar QR-koden med hjälp av sin kamera och programvara på en enhet, till exempel en smartphone, och programvaran använder […]

Hur man får ett nytt foto att se gammalt ut i Photoshop CS6

Hur man får ett nytt foto att se gammalt ut i Photoshop CS6

Det kan finnas en tid då du behöver ett nytt foto för att se gammalt ut. Photoshop CS6 har du täckt. Svartvit fotografering är ett nyare fenomen än man kan tro. Daguerreotyper och andra tidiga fotografier hade ofta en brunaktig eller blåaktig ton. Du kan skapa dina egna mästerverk i sepiaton. Tonade bilder kan skapa […]

Live Paint-funktionen i Adobe CS5 Illustrator

Live Paint-funktionen i Adobe CS5 Illustrator

Med hjälp av Live Paint-funktionen i Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator kan du skapa den bild du vill ha och fylla i regioner med färg. Live Paint-hinken upptäcker automatiskt områden som består av oberoende korsande vägar och fyller dem därefter. Färgen inom en viss region förblir levande och flyter automatiskt om någon […]