Importera text till en InDesign CS5-publikation

Du kan importera text till en InDesign Creative Suite 5-publikation som du har skapat eller redigerat med annan programvara. Att importera redigerad text till InDesign är en typisk arbetsflödesaktivitet eftersom det ofta är lättare att använda dedikerad textredigeringsprogram (som Adobe InCopy eller Microsoft Word) för att korrigera manuskript innan layout.

Välj Arkiv → Plats.

Dialogrutan Placera öppnas. Välj en importerbar fil (som ett Word-dokument, en InCopy-berättelse eller en vanlig textfil) genom att bläddra på hårddisken.

Välj ett dokument att importera och klicka på knappen Öppna.

Ikonen Placera text, markörpilen och en miniatyrbild av texten visas. Flytta markören runt sidan till den plats där du vill att det övre vänstra hörnet av textramen ska skapas när dokumentet importeras.

Klicka för att placera den importerade texten.

Detta steg skapar en textram och importerar texten.

Om du väljer en textram innan du importerar text, placeras texten automatiskt inuti textramen – så i det här fallet behöver du inte använda markören för att placera texten. Du kan flytta textramen var som helst på sidan efter att texten har lagts till eller ändra storlek på ramen, om det behövs.

Kontrollera textflödet när du placerar text

Styr flödet av texten du placerar genom att använda enkla modifieringsknappar medan du placerar text. Börja med att välja Arkiv → Plats, välj filen du vill importera och klicka på Öppna.

• Håll ned Skift-tangenten och när den laddade markören förvandlas till en kurvig pil klickar du på dokumentet. Texten importeras och flödar automatiskt från en kolumn till en annan eller från sida till sida tills den tar slut. InDesign skapar till och med sidor, om det behövs, för att hålla all text.

• Håll ned Alt (Windows) eller Alternativ (Mac)-tangenten. Klicka och dra sedan ett textområde. (Släpp inte Alt-tangenten eller Alternativ-tangenten!) När du fortsätter att klicka och dra ytterligare textramar, flödar din text från en textram till en annan tills du får slut på text.

Om du markerar kryssrutan Visa importalternativ i platsfönstret, visas ett andra fönster där du kan välja att ta bort stilar och formatering från text och tabeller. Denna åtgärd tar in ren, oformaterad text att redigera.

Lägg till platshållartext

Anta att du skapar en publikation men texten du behöver importera till den är inte redo att importeras till InDesign. (Kanske texten fortfarande skapas eller redigeras.)

Istället för att vänta på den slutliga texten kan du använda platshållartext och fortsätta att skapa din publikations layout. Platshållartext används vanligtvis för att tillfälligt fylla ett dokument med text.

Texten ser mycket ut som vanliga textblock, vilket är mer naturligt än att försöka klistra in samma få ord upprepade gånger för att fylla upp en textram. Platshållartext är dock inte på något speciellt språk, eftersom den bara används som utfyllnad.

Skapa en ram på sidan genom att välja textverktyget och dra diagonalt för att skapa en textram.

Välj Typ→ Fyll med platshållartext.

Textramen fylls automatiskt med tecken och ord.

Kopiera och klistra in text i en publikation

Du kan flytta text från ett program till en publikation genom att kopiera och klistra in texten direkt i InDesign.

Markera texten du vill använda i din publikation och tryck på Ctrl+C (Windows) eller Cmd+C (Mac) för att kopiera texten.

När du kopierar text sitter den på Urklipp (tills den ersätts av något nytt) och du kan överföra denna information till InDesign.

Öppna InDesign och tryck på Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) för att skapa en ny textram och klistra in texten i den.

En ny textram visas centrerad på sidan med din markerade text inuti den.

Du kan också klicka i en textram och trycka på Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) för att klistra in text från Urklipp direkt i en befintlig ram. Du kan göra samma sak med en bild.

Allt du behöver göra är att dubbelklicka på en textram om du vill komma åt eller redigera text eller skriva eller klistra in den i ramen.