Hur man skapar PDF-filer från Adobe Creative Cloud-applikationer

Du behöver inte göra PDF-filer i Adobe Acrobat CC. Du kan också konvertera Photoshop-filer, Illustrator-filer eller InDesign-dokument till PDF-format. Här får du reda på hur.

Konvertera Photoshop- och Illustrator-filer till PDF

Både Adobe Photoshop CC och Adobe Illustrator CC kan spara dokument direkt i Adobe PDF-filformatet. För att göra det, välj helt enkelt Arkiv→ Spara eller Arkiv→ Spara som. Välj sedan Adobe PDF (Illustrator) eller Photoshop PDF (Photoshop) i listrutan Filtyp. I dessa program kan du skapa PDF-filer utan Adobe Acrobat eller Acrobat Distiller eftersom funktioner för att skapa PDF är integrerade i dem.

Du kan använda Adobe Reader eller Acrobat för att visa PDF-filer skapade från Photoshop eller Illustrator. Du kan också öppna och redigera PDF-filer med samma program som de skapades i — så Photoshop PDF-filer kan öppnas igen och redigeras med Photoshop, och detsamma gäller för Illustrator PDF-filer.

Konvertera InDesign-dokument till PDF

Precis som Photoshop och Illustrator är möjligheten att konvertera InDesign-dokument till PDF integrerad i programmet. Med Adobe InDesign kan du välja Arkiv→ Exportera och välja antingen Adobe PDF (Interaktiv) eller Adobe PDF (Skriv ut) från rullgardinsmenyn Filtyp. Interaktiva PDF-dokument är lämpliga att dela online, till exempel genom att lägga upp filen på en webbplats, och är främst utformade för att inkludera interaktiva PDF-funktioner som knappar, sidövergångar och multimediaelement. Om du skapar ett PDF-dokument som kommer att skrivas ut är det bästa alternativet att välja Adobe PDF (Skriv ut), även om det kommer att läggas upp på en webbplats.

Om du väljer Adobe PDF (Skriv ut) när du exporterar från InDesign, hittar du många alternativ för att kontrollera storleken och kvaliteten på den resulterande PDF-filen. Många av dessa alternativ liknar de som finns i PDF Maker för Microsoft Office.

Överst i Adobe InDesign-dialogrutan Exportera PDF, som visas efter att du valt Spara i dialogrutan Exportera, kan du välja ett alternativ från rullgardinsmenyn Förinställning. Valen är många, men följande är de vanligaste inställningarna:

• Minsta filstorlek: Skapar kompakta Adobe PDF-filer som är avsedda att visas på Internet eller distribueras via e-post. Använd den här inställningen för att skapa PDF-filer som främst kommer att visas på skärmen.
• Högkvalitetsutskrift: Skapar Adobe PDF-filer som är avsedda för skrivbordsskrivare och digitala kopiatorer.
• Press Quality: Använd den här inställningen för att skapa PDF-filer som kommer att levereras till ett kommersiellt tryckeri för högkvalitativ, offsettryckreproduktion.

När du skapar PDF-filer som ska användas för högupplöst utskrift finns det specifika inställningar du bör använda. Välj Marks and Bleeds i listan till vänster om dialogrutan Export Adobe PDF, som du ser nedan, och ange hur mycket utrymme som objekt behöver förlängas från sidan, kallat bleed. Om du levererar filen till ett tryckeri kan det ge dig vägledning om det erforderliga värdet.

en bra regel att följa är att använda minst 0,125 tum om du har några objekt i din layout som sträcker sig till kanten av dina dokumentsidor och längre fram. Ange det värde du vill ha genom att ange numret i avsnittet Bleed and Slug på fliken Marks and Bleeds. Om mängden utfall måste vara lika på alla fyra sidor, skriv in värdet i textrutan längst upp till vänster och klicka sedan på länkkedjan i mitten av alla textrutor för utfall. I den här bilden har picas valts som värdeenhet för blödningen.

Ställa in utfallsvärdena i dialogrutan Exportera Adobe PDF.