Hur man redigerar InDesign CC Stories

Dina dokument innehåller sannolikt alla typer av text, och en del av den texten kan behöva redigeras. InDesign har en inbyggd berättelseredigerare för att redigera text. Den här funktionen kan vara användbar när det är obekvämt eller omöjligt att öppna en annan textredigerare för att göra ändringar.

InDesign integreras också med en annan Adobe-produkt: InCopy. Det är en textredigerare som liknar Microsoft Word men som har integrationsmöjligheter med InDesign för strömlinjeformad sidlayout. Om du jobbar inom IT eller inom redaktionell ledning och har några användare som bara skriver och andra som enbart sköter layout, kanske du vill ta en titt på InCopy som en möjlig textredigerare.

Använda berättelseredigeraren

Berättelseredigeraren i InDesign låter dig visa en berättelse utanför små kolumner och formatera texten efter behov. Följ dessa steg för att öppna artikelredigeraren för att redigera en textbit:

Hitta ett stycke text som du vill redigera och markera textramen med markeringsverktyget.
En begränsningsram med handtag visas runt textramen.

Välj Redigera→ Redigera i Story Editor eller använd kortkommandot Ctrl+Y (Windows) eller ⌘ +Y (Mac).
Berättelseredigeraren öppnas i ett nytt fönster direkt i InDesign-arbetsytan.

Redigera berättelsen i fönstret efter behov och klicka på knappen Stäng när du är klar.

Din berättelse visas i ett textblock. Alla styckestilar som du använder på texten i artikelredigeraren noteras i en informationsruta till vänster i arbetsytan.

Klicka på den lilla tabellikonen för att komprimera och expandera tabellen i artikelredigeraren.

Om du vill göra textredigeringar men vill behålla originaltexten oförändrad kan du välja Typ→ Spåra ändringar→ Spåra ändringar i aktuell berättelse. Den ursprungliga texten finns kvar i artikelredigeraren tillsammans med dina markerade ändringar, men i layoutläge visas bara den redigerade texten. Senare kan du (eller en redaktör) använda kommandot Spåra ändringar för att acceptera eller avvisa textredigeringar med artikelredigeraren.

Kontrollerar korrekt stavning

Det är lätt att göra stavfel och stavfel. Därför måste du kontrollera om det finns felaktig stavning i ett dokument innan du skriver ut eller exporterar det till en PDF. Så här kontrollerar du stavningen i InDesign:

Välj Redigera→ Stavning→ Kontrollera stavning.

I dialogrutan Kontrollera stavning som visas väljer du ett urval att söka i från rullgardinsmenyn Sök och klickar sedan på Start-knappen.

Stavningskontrollen börjar automatiskt söka efter urvalet, berättelsen eller dokumentet.

Välj mellan tre alternativ:

• Klicka på knappen Hoppa över för att ignorera ett felstavat ord.
• Välj en föreslagen stavningskorrigering från listan i rutan Föreslagna korrigeringar och klicka på knappen Ändra.
• Klicka på Ignorera alla för att ignorera fler instanser av det ordet.

  Stavningen korrigeras i textramen och flyttas till nästa stavfel.

Klicka på knappen Klar för att stoppa stavningskontrollen; Annars klickar du på OK när InDesign varnar dig om att stavningskontrollen är klar.

Det är alltid bra att korrekturläsa ditt arbete manuellt, även när du använder stavningskontrollfunktionen för att justera ditt skrivande. Stavningskontrollen avslöjar inte problem som grammatiska fel eller ordmissbruk.

Använda anpassade stavningsordböcker

Du kan enkelt lägga till ord, som egennamn, i din ordbok genom att klicka på knappen Lägg till.

Du kan skapa en användarlexikon eller lägga till användarlexikon från tidigare InDesign-versioner, från filer som andra personer har skickat till dig eller från en server. Ordboken du lägger till används för alla dina InDesign-dokument.

Följ dessa steg för att skapa din egen, anpassade ordbok:

Välj Redigera→ Inställningar→ Ordbok (Windows) eller InDesign→ Inställningar→ Ordbok (Mac).
Dialogrutan Inställningar visas med avsnittet Ordbok synligt.

Från rullgardinsmenyn Språk väljer du språket för din ordbok.

Klicka på knappen Ny användarordbok under rullgardinsmenyn Språk.

Ange namnet och platsen för användarlexikonet och klicka sedan på Spara (Windows) eller OK (Mac).

Om du vill se när ett stavningsfel uppstår utan att öppna dialogrutan Kontrollera stavning, välj Redigera→ Stavning→ Dynamisk stavning. Okända ord markeras då. För att korrigera stavningen högerklickar du (Windows) eller ⌘ -klickar (Mac) och väljer rätt stavning från kontextmenyn eller lägger till ordet i din ordbok.