Hur man importerar och exporterar i Acrobat

Även om du ibland importerar och exporterar filer till och från Adobe Acrobat, är det i första hand ett verktyg för att dela färdiga dokument — du kommer att slutföra det mesta av dokumentkonstruktion och redigering i andra program, som InDesign eller Illustrator.

Importera till Acrobat

Du kan importera flera typer av data till PDF-dokument, och du kan också göra några kreativa saker när du placerar data i PDF-filer:

• Kommentarer: De mest användbara och vanliga objekten att importera till en Adobe PDF-fil är kommentarer som görs med hjälp av gransknings- och uppmärkningsverktygen från Adobe Acrobat. Genom att importera kommentarer till en PDF-fil kan du konsolidera förslag och input från flera granskare (personer som redigerar ett dokument) till ett enda dokument. Den här funktionen hjälper till att konsolidera granskningsprocessen när många människor arbetar med ett enda dokument.

  För att importera någons kommentarer till en PDF, välj Kommentarer→Importera kommentarer. Om du granskar ett dokument kan du också exportera endast kommentarerna istället för att skicka hela PDF-filen till dokumentägaren.

• Formulärdata: Du kan importera formulärdata till ett PDF-dokument genom att välja Formulär→ Hantera formulärdata→Importera data. Datan du importerar kan genereras genom att exportera formulärdata från ett annat PDF-formulär, eller så kan det komma från en avgränsad textfil. Du kan sedan dela formulärdata mellan formulär eller från en databas.

• Betrodda identiteter: Om du delar digitalt signerade filer eller säkrade filer med en annan Acrobat-användare kan du importera den offentliga versionen av den personens signaturfil till din lista över betrodda användare som du delar filer med. För att importera identiteten för en användare, välj Avancerat→ Hantera betrodda identiteter, och i dialogrutan Hantera betrodda identiteter som visas klickar du på knappen Lägg till kontakter.

• Multimediafiler: Om du någonsin har haft lust att lägga till en film- eller ljudfil till dina PDF-dokument, har du tur.

  Genom att använda ljudverktyget eller filmverktyget kan du identifiera platsen på sidan där du vill att filen ska visas och sedan välja om du vill bädda in multimediafilen (kompatibel med Acrobat 6 eller senare) eller skapa en länk till filen (kompatibel med Acrobat 5 och tidigare).

• Knappar: Att skapa knappar för att vända sidor, skriva ut ett dokument eller gå till en webbplats gör dina PDF-filer lättare att använda. Att lägga till anpassade knappbilder, som bilder av pilar eller en skrivarikon, gör ditt dokument unikt.

  Använd knappverktyget för att skapa platsen för knappen och välj sedan den grafikfil som ska användas som bilden på knappen. Bildfilen du använder måste först konverteras till en PDF-grafik.

• Förhandsgranskning: Om du skapar en PDF-fil som ska skickas till ett kommersiellt tryckeri för reproduktion, kanske du vill förhandsgranska filen för att säkerställa att den uppfyller skrivarens specifikationer och behov och har alla nödvändiga tillgångar (som typsnitt och bilder) att den behöver skrivas ut korrekt.

  Om din skrivare har tillhandahållit en preflight-profil för Acrobat kan du importera profilen för att säkerställa att Acrobat kontrollerar de element som din skrivare har begärt, till exempel vissa teckensnitt eller färgspecifikationer.

  Importera en preflight-profil genom att välja Avancerat → Utskriftsproduktion → Preflight, och i Preflight-fönstret som öppnas väljer du Alternativ→ Importera preflight-profil.

Exportera Acrobat-innehåll

Acrobat låter dig exportera vissa delar av ett PDF-dokument som du arbetar med. Du kan till exempel använda formulärdata – data som fylls i ett formulär som består av textfält och så vidare – i en av dina filer.

Du kan exportera denna data från Acrobat och skicka den online, vilket är användbart eftersom PDF-dokument tenderar att vara ganska stora för webben. Därför skickas endast en liten mängd formaterad data online, inte en enorm PDF-fil.

Du kan också exportera delar av ett Acrobat-dokument för att använda i andra program. Du kan exportera kommentarer i en PDF-fil till en Microsoft Word-fil som användes för att skapa PDF-filen genom att välja Kommentarer→Exportera kommentarer till Word.

Du kan också exportera kommentarer till en AutoCAD-fil (förutsatt att den användes för att skapa PDF-filen). I båda fallen behöver du originaldokumentet som användes för att generera PDF-filen för att kunna importera kommentarerna.

På samma sätt kan du exportera alla kommentarer från en PDF-fil genom att välja Kommentarer→ Exportera kommentarer till datafil och sedan importera dem till en annan version av samma dokument. Du kan använda det här alternativet för att konsolidera kommentarer från flera granskare eller lägga över kommentarer från ett utkast med en slutlig version för att bekräfta att alla redigeringar har slutförts.