Hur man exporterar text via Spara som i Adobe Acrobat CS6

Även om det är användbart att redigera text och grafik i Adobe Acrobat CS6, kan du behöva ta text eller bilder från ett PDF-dokument och använda dem i en annan fil. Lyckligtvis innehåller Acrobat också verktyg för att göra detta till en lek. Naturligtvis bör du alltid se till att du har tillstånd från ägaren av ett dokument innan du återanvänder innehåll som inte är ditt originalverk.

För att exportera med Spara som, använd kommandona Arkiv→Spara som→Microsoft Word eller Arkiv→Spara som→Kalkylblad för att exportera all text i din PDF-fil. När du har valt platsen där du vill spara filen klickar du på Spara för att spara Microsoft Word- eller Kalkylarksfilen.

Du kan också välja Arkiv → Spara som → Fler alternativ för att spara dokumentet utan formatering som ett vanligt textdokument. Alternativet Fler alternativ innehåller flera andra format som du kan använda för att exportera dina PDF-dokument:

• Encapsulated PostScript och PostScript: Dessa format används vanligtvis av kommersiella tryckerier eller IT-proffs som behöver PostScript-utdata.

• Olika Adobe PDF-alternativformat, som PDF/E för teknik eller PDF/A för arkivering: Dessa format används för att byta till en specifik delmängd av PDF-filformatet som används för en viss bransch eller bransch.

• HTML och XML: Dessa används för att försöka konvertera PDF-filen till ett annat filformat som kan användas för visning på webben utan en PDF-plugin. PDF-filer konverterar inte alltid bra till HTML, så se till att testa det här alternativet om du vill använda det för några viktiga dokument.

• Grafik: För att spara ditt PDF-dokument som en bild, använd kommandot Arkiv→Spara som→Bild och välj från något av de olika grafikformaten, inklusive JPEG, JPEG2000, PNG och TIFF. Om du väljer ett av dessa alternativ kommer din text inte längre att kunna redigeras eftersom alla PDF-sidor kommer att konverteras till bilder, där varje sida i PDF-filen blir en separat bildfil.

Text som är kopierad från en PDF-fil är inte längre länkad till originaldokumentet. Redigeringar som görs av den extraherade texten återspeglas inte i PDF-filen, och det är extremt svårt att få den extraherade texten återinsatt i PDF-dokumentet, eftersom verktyget Lägg till eller redigera textruta och skrivmaskin är ganska begränsade i sin förmåga att lägga till betydande mängd text på en sida.

Du kan också exportera delar av text och tabeller så att du kan redigera dem senare med hjälp av ett kalkylprogram, som Microsoft Excel, eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Följ bara dessa steg:

Klicka på markeringsverktyget och klicka och dra för att markera texten i tabellen.

Beroende på hur tabellen skapades kan du kanske också placera markören precis utanför bordets kant och sedan rita en ruta runt ett bord. Kom ihåg att du kan Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac) och sedan dra runt en tabell för att markera den.

En ram visas runt den valda tabellen.

Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac) och välj Exportera markering som från snabbmenyn.

Alternativt kan du spara tabellen direkt till en fil eller kopiera till Urklipp för att klistras in senare: Om Acrobat har problem med att identifiera texten i tabellen kan den sparas som en bildfil, som inte är redigerbar text.

• Välj Exportera markering som från den sammanhangsberoende menyn för att spara texten direkt i en fil .

• Om du vill kopiera tabellen till Urklipp så att du kan klistra in den i andra dokument väljer du Kopiera med formatering från snabbmenyn.

Efter att ha öppnat Excel eller vilket kalkylprogram du har installerat på din dator kan du klistra in tabellen i kalkylarket.

Och det är allt. Du kan nu använda den tabellen i ett annat program.