Hur man exporterar text och grafik från Adobe Acrobat

Även om det är användbart att redigera text och grafik, kan du behöva ta text eller bilder från ett PDF-dokument och använda dem i en annan fil. Lyckligtvis innehåller Acrobat också verktyg för att göra detta till en lek. Naturligtvis bör du alltid se till att du har tillstånd från ägaren av ett dokument innan du återanvänder innehåll som inte är ditt originalverk.

Du kan exportera text, bilder eller diagram från Acrobat genom att kopiera och klistra in eller genom att spara som en specifik filtyp.

Exportera text med Markera, Kopiera och Klistra in

Följ dessa steg för att välja, kopiera och klistra in text från en PDF-fil:

Markera texten du vill exportera med verktyget Redigera text och bilder.
När du håller det här verktyget över en del av ditt dokument förvandlas det till en I-bar-markör som du kan dra för att markera texten du vill kopiera.

Tänk på att den här metoden bara låter dig markera text inom ett område. Du måste byta till markeringsverktyget för att markera stora textområden.

Om kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in inte är tillgängliga efter att du har markerat en del text, kan författaren till dokumentet ha ställt in säkerhetsinställningarna så att kopiering inte tillåts. Om du inte kan markera texten kanske du försöker kopiera text som är en del av en bild. Om du försöker markera text som finns i en enskild kolumn, ett sidofält eller tabell, tryck och håll ned Ctrl-tangenten (Windows) eller ⌘-tangenten (Mac) och klicka och dra sedan över området med text som ska markeras.

Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac) på den markerade texten. Välj sedan Kopiera från den sammanhangsberoende menyn för att kopiera texten.

Att kunna extrahera texten ur ett PDF-dokument genom att markera och kopiera det är användbart om du inte har tillgång till det ursprungliga källdokumentet, men du behöver använda texten från en PDF-fil i ett annat dokument.

Öppna ett annat textredigeringsprogram, som Adobe InDesign eller Microsoft Word.
Du kan klistra in den kopierade texten i ett nytt dokument eller en befintlig fil.

Infoga markören i dokumentet på lämplig plats och välj Redigera → Klistra in.
Texten klistras in i dokumentet, redo att användas.

Exporterar text med Spara som annat

Använd kommandona Arkiv→ Exportera till→ Microsoft Word eller Arkiv→ Exportera till→ Kalkylblad för att exportera all text i din PDF-fil. När du har valt den plats där du vill spara filen klickar du på Spara för att spara Microsoft Word- eller kalkylarksfilen.

Du kan också välja flera andra format för att exportera dina PDF-dokument:

• Rich Text Format: Använd detta format för att konvertera texten i ett PDF-dokument till en redigerbar RTF-fil som kan manipuleras i vanliga ordbehandlingsappar som Microsoft Word.
• Encapsulated PostScript och PostScript: Dessa format används vanligtvis av kommersiella tryckerier eller IT-proffs som behöver PostScript-utdata.
• HTML-webbsida: Detta används för att försöka konvertera PDF-filen till ett annat filformat som kan användas för visning på webben utan en PDF-plugin. PDF-filer konverterar inte alltid bra till HTML, så se till att testa det här alternativet om du vill använda det för några viktiga dokument.
• Grafik: För att spara ditt PDF-dokument som en bild, välj Arkiv → Spara som och välj från något av de olika grafikformaten, inklusive JPEG, JPEG2000, PNG och TIFF, från rullgardinsmenyn Spara som typ eller filformat. Om du väljer ett av dessa alternativ kommer din text inte längre att kunna redigeras eftersom alla PDF-sidor kommer att konverteras till bilder, där varje sida i PDF-filen blir en separat bildfil.

Text som är kopierad från en PDF-fil är inte längre länkad till originaldokumentet. Redigeringar som görs av den extraherade texten återspeglas inte i PDF-filen, och det är extremt svårt att få den extraherade texten återinsatt i PDF-dokumentet, eftersom verktyget Redigera text och bilder och verktyget Lägg till text är ganska begränsade i sin förmåga att lägga till betydande mängd text på en sida. Se utdragsprocessen som en enkel resa för texten, som kan extraheras men inte infogas igen.

Du kan också exportera delar av text och tabeller så att du kan redigera dem senare med hjälp av ett kalkylprogram, som Microsoft Excel, eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Följ bara dessa steg:

Klicka på markeringsverktyget och klicka och dra för att markera texten i tabellen.
Beroende på hur tabellen skapades kan du kanske också placera markören precis utanför bordets kant och sedan rita en ruta runt ett bord. Kom ihåg att du kan Ctrl-klicka (Windows) eller ⌘ -klicka (Mac) och sedan dra runt en tabell för att markera den.

En ram visas runt den valda tabellen.

Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac) och välj Exportera markering som från snabbmenyn.

Alternativt kan du spara tabellen direkt till en fil eller kopiera till Urklipp för att klistras in senare: Om Acrobat har problem med att identifiera texten i tabellen kan den sparas som en bildfil, som inte är redigerbar text.

• Välj Exportera markering som från den sammanhangsberoende menyn för att spara texten direkt i en fil.
• För att kopiera tabellen till Urklipp så att du kan klistra in den i andra dokument, välj Kopiera med formatering från den sammanhangsberoende menyn.

  Efter att ha öppnat Excel eller vilket kalkylprogram du har installerat på din dator kan du klistra in tabellen i kalkylarket.

Och det är allt. Du kan nu använda den tabellen i ett annat program.