Hur man exporterar Adobe InDesign CS6 PDF-dokument för utskrift

Skapa en PDF-fil av ditt Adobe InDesign CS6-dokument om du vill vara säker på att det du skapade är exakt vad en tittare ser – även om de inte har InDesign. En PDF-fil begränsar också redigeringsmöjligheterna, vilket gör det osannolikt att ditt dokument kommer att ändras.

Om du väljer att exportera ett PDF-dokument har du många alternativ för att anpassa dokumentet du exporterar. Du kan kontrollera mängden komprimering i dokumentet, märken och utfall som det har i InDesign och dess säkerhetsinställningar. Så här exporterar du till PDF:

Välj Arkiv → Exportera.

Dialogrutan Exportera öppnas.

Välj en plats där du vill spara filen och ange sedan ett nytt filnamn.

Bläddra till en plats på din hårddisk med hjälp av rullgardinsmenyn Spara i (om du använder Windows) och namnge filen i textfältet Filnamn. Om du använder en Mac namnger du filen i textfältet Spara som och väljer en plats från rullgardinsmenyn Var.

Välj Adobe PDF (Skriv ut) från rullgardinsmenyn Spara som typ (Windows) eller Format (Mac) längst ned i exportfönstret.

Klicka på Spara.

Dialogrutan Exportera PDF visas med skärmen Allmänna alternativ öppen.

Välj en förinställning från rullgardinsmenyn Förinställning.

Dessa förinställningar är lätta att använda. Om du är bekant med Adobe Acrobat och Adobe Distiller-funktionerna är de samma.

Förinställningarna på rullgardinsmenyn Förinställning ändrar automatiskt de individuella exportinställningarna för ett dokument. Du kan till exempel välja Minsta filstorlek från listan om du visar ditt arbete online eller välja Högkvalitetsutskrift om du planerar att PDF-filen ska skrivas ut på hemmaskrivare. Välj Presskvalitet om du tänker få PDF-filen professionellt tryckt.

Lämna rullgardinsmenyn Standard vid Ingen.

Lämna det vid Inget om du naturligtvis inte känner till PDF/X-standarderna som används för att dela annonser.

Välj en rad sidor att exportera genom att skriva startsidan (och sedan ett bindestreck) och slutsidan i textrutan Område.

Du kan också exportera sidor som inte är på varandra följande genom att separera sidnumren med ett kommatecken.

Som standard exporteras alla sidor.

Välj en kompatibilitetsinställning för PDF:en från rullgardinsmenyn Kompatibilitet.

Kompatibilitetsinställningar avgör vilken typ av läsare som krävs för att se dokumentet. Att ställa in kompatibilitet till Acrobat 5 (PDF 1.4) säkerställer att en bred publik kan se dina PDF-filer. Vissa äldre PDF-läsare kanske inte kan tolka vissa funktioner i ditt dokument om du väljer kompatibilitet för en högre version.

Den nuvarande versionen av Acrobat som levereras med Adobe Creative Suite 6 är Acrobat X (eller 10). Om du ställer in detta värde på Acrobat 5 eller senare säkerställs att alla som har installerat Adobe Reader eller Acrobat under de senaste 10 åren kommer att kunna se PDF-filen.

Välj om du vill bädda in miniatyrer och om du vill optimera dokumentet, och välj sedan vilka typer av element som ska inkluderas i filen genom att markera kryssrutan till vänster om alternativen i avsnittet Inkludera.

Andra inställningar anger inkludering av bokmärken, länkar och andra element i filen. Om du inte har lagt till något av dessa element behöver du inte oroa dig för att välja dessa alternativ. Du kanske vill bädda in förhandsvisningar av miniatyrer, men Acrobat skapar miniatyrer automatiskt när filen öppnas, så detta kan öka filstorleken i onödan.

Klicka på Säkerhet i listan till vänster om dialogrutan Exportera PDF för att öppna skärmen Säkerhet, där du kan ange lösenord för att öppna dokumentet. Du kan också välja ett lösenord som krävs för att skriva ut eller ändra PDF-filen.

Klicka på knappen Exportera för att exportera filen.

Filen sparas på den plats du angav i steg 2.