Hur man använder delade recensioner i Adobe Acrobat CS6

Du kan använda Shared Reviews i Adobe Acrobat CS6 för att samarbeta och dela kommentarer snabbt utan att behöva spara filer och bifoga dem till ett e-postmeddelande eller ladda upp dem till en server. När du använder delade recensioner laddas kommentarer upp till en central plats och delas med andra användare, som kan komma åt dem medan de arbetar med samma dokument.

Du behöver ett Adobe-ID och en internetanslutning. Du kan skaffa ett Adobe-ID (om du inte redan har ett) när du blir ombedd att logga in på webbplatsen Acrobat.com.

Följ dessa steg för att initiera en delad granskning med Acrobat X:

Öppna dokumentet du vill dela med granskare.

Om dokumentet redan är öppet, se till att det har sparats innan du fortsätter så att alla kommentarer eller redigeringar du har gjort i PDF:en fångas innan dokumentet delas.

Välj Kommentar→ Granska→ Skicka för delad granskning.

Dialogrutan Skicka för delad granskning öppnas.

I dialogrutan Skicka för delad granskning väljer du alternativet Ladda ned och spåra kommentarer automatiskt med Acrobat.com och klicka sedan på Nästa.

Du kommer att bli ombedd att logga in på Acrobat.com med ett Adobe-ID. Om du inte har ett Adobe-ID kan du skapa ett nu.

Genom att välja att ha kommentarer lagrade på Acrobat.com behöver du inte konfigurera en server hemma eller på kontoret, och du kan undvika all teknisk konfiguration.

Ange följande information:

• I sektionerna Till och Kopia anger du e-postadresserna till de personer du vill bjuda in att delta i granskningen av ditt dokument.

• I fältet Ämne anger du ämnesraden för e-postmeddelandet som kommer att bjuda in granskare att delta i granskningen av detta dokument.

• I fältet Meddelande anger du text som ska inkluderas i e-postmeddelandet som bjuder in granskare att delta i granskningen.

• Från rullgardinsmenyn Åtkomstnivå väljer du alternativet Begränsad åtkomst eller Öppen åtkomst för att definiera vilken åtkomstnivå du vill ge mottagaren av dokumentet.

Klicka på Skicka för att påbörja granskningen.

PDF-filen laddas upp till Acrobat.com-servern och användare som du har bjudit in att delta i granskningen får sin inbjudan att lägga till kommentarer och kommentarer till PDF-filen.

Om du har kommentarer att lägga till, placera dem i PDF-filen med hjälp av verktygen Kommentar och anteckning. Klicka sedan på knappen Publicera kommentarer som lades till högst upp i dokumentfönstret när dokumentet delades för granskning.

För att granska kommentarer som lagts till av andra, öppna dokumentet och klicka på knappen Sök efter nya kommentarer längst upp i dokumentfönstret.

Det här alternativet är endast tillgängligt efter att ett dokument har laddats upp för en delad granskning. Användare som får PDF:en som en del av den delade recensionen måste också söka efter kommentarer och publicera kommentarer med liknande knappar högst upp i dokumentfönstret.

Om du kopplar från Internet eller försätter din dator i viloläge bryts anslutningen till Acrobat.com-servern. Om detta inträffar klickar du på knappen Återanslut till server högst upp i dokumentfönstret. Den här knappen visas endast i ett dokument som har delats för granskning.

PDF-dokument som delas med delade recensioner kan laddas ner och delas med andra användare, så dela endast med användare som du litar på och skicka inte känslig information om du är orolig att den inte ska delas.