Förstå lösenordssäkerhet i Acrobat CS5

Adobe Acrobat Creative Suite 5 säkerhetsfunktioner ger dig möjligheten att begränsa vem som kan visa, redigera eller skriva ut de PDF-dokument du distribuerar.

Genom att kräva att användare anger ett lösenord för att öppna och visa dina PDF-filer, begränsar du åtkomsten till dessa filer så att endast vissa användare kan se dem. Du kan också tillämpa säkerhet för att begränsa åtkomsten till vissa funktioner i Acrobat och Adobe Reader, som att kopiera text eller grafik, redigera filen och skriva ut.

Använd säkerhetsalternativ för att begränsa öppningen eller redigeringen av ditt PDF-dokument, begränsa dessa möjligheter till användare som har fått rätt lösenord. Detta görs genom att klicka på knappen Säker i verktygsfältet Uppgifter. Om knappen Säker inte är synlig, välj Visa→ Verktygsfält→ Uppgifter.

Klicka och håll ned knappen Säker i verktygsfältet Uppgifter och välj 2 Kryptera med lösenord för att få fram dialogrutan Lösenordssäkerhet – Inställningar.

I dialogrutan Lösenordssäkerhet – Inställningar väljer du en Acrobat-version från rullgardinsmenyn Kompatibilitet. Ju högre version av Acrobat, desto högre säkerhetsnivå.

Ditt val här baseras på dina behov av säkerhet och även den version av Acrobat eller Adobe Reader som din publik använder. Lägre versioner av Acrobat ger mer kompatibilitet med det största antalet tittare, eftersom de stöder mycket äldre versioner av gratis Adobe Reader. Dessa är kompatibilitetsvalen:

• Acrobat 3 och senare : Om användarna som tar emot dina PDF-filer kan ha äldre versioner av programvaran kan du välja Acrobat 3 och senare från rullgardinsmenyn Kompatibilitet för att säkerställa att mottagarna kan se PDF-filen du säkrar.

  Det här alternativet ger kompatibilitet för användare som kanske inte har uppdaterat sin programvara på många år, men säkerhetsnivån är begränsad till 40-bitars kryptering. Även om detta belopp hindrar den genomsnittliga användaren från att få tillgång till dina filer, kommer det inte att avskräcka en beslutsam hackare från att komma åt dem och kan lätt kringgås av en sofistikerad användare.

• Acrobat 5 och senare : När du delar filer med användare som har tillgång till Adobe Reader eller Adobe Acrobat version 5 eller 6, ger det här alternativet utökad säkerhet, vilket ökar säkerhetsnivån till 128-bitars, vilket gör de resulterande PDF-filerna svårare att komma åt.

  Tillsammans med den förbättrade säkerheten kan du också säkra filerna samtidigt som du tillåter åtkomst till filen för synskadade användare. Tidigare versioner av säkerhet har inte det här alternativet, men det ingår när du väljer antingen Acrobat 5- eller 6-kompatibel säkerhet.

• Acrobat 6 och senare : Tillsammans med den förbättrade säkerheten som erbjuds med Acrobat 5-kompatibilitet, lägger den här inställningen till möjligheten att underhålla oformaterad textmetadata. Kort sagt, det här alternativet tillåter information om filen, såsom dess författare, titel eller skapelsedatum, att förbli synlig medan resten av filen förblir säker.

• Acrobat 7 och senare : Detta val inkluderar alla säkerhetsalternativ för Acrobat 6-kompatibilitet och låter dig även kryptera filbilagor som är en del av en PDF-fil. Den använder Advanced Encryption Standard, som är en mycket hög kryptering, vilket gör det osannolikt att en obehörig användare kan dekryptera filen utan lösenordet.

• Acrobat 9 och senare : Välj det här alternativet om din publik använder den senaste versionen av Acrobat och du behöver mer avancerad säkerhet. Krypteringen förbättras till 256-bitars AES, vilket gör filen mycket svårare att komma åt även för den mest beslutsamma hackaren.