Exportera PDF-text med Acrobat CS5 Spara som

Om du behöver ta text eller bilder från ett PDF-dokument och använda dem i en annan fil, innehåller Adobe Acrobat Creative Suite 5 verktyg för att göra detta enkelt. Naturligtvis bör du alltid se till att du har tillstånd från ägaren av ett dokument innan du återanvänder innehåll som inte är ditt originalverk.

Kommandot Arkiv → Spara som exporterar all text i din PDF-fil. Listrutan Spara som typ ger dig olika formatalternativ. När du har valt ett alternativ och eventuella inställningar, klicka på OK-knappen för att välja inställningarna och klicka på Spara-knappen för att spara texten. Kommandot Arkiv → Exportera ger dig samma alternativ.

Här är formaten du kan använda för att exportera text:

• Microsoft Word-dokument : Klicka på knappen Inställningar för att välja om du vill spara kommentarerna eller bilderna med ditt dokument. Om du väljer att spara kommentarerna eller bilderna kan du välja ytterligare formateringsalternativ.

• Rich Text Format : Klicka på knappen Inställningar för att välja om du vill spara kommentarerna eller bilderna med ditt dokument. Om du väljer att spara kommentarerna eller bilderna kan du välja ytterligare formateringsalternativ.

• Text (tillgänglig) : Använd detta format för att skapa en fil som kan skrivas ut till en punktskriftsskrivare.

• Text (vanlig) (sekundära inställningar) : Detta format skapar en vanlig vaniljfil utan formatering. Du kan spara några sekundära alternativ i olika filkodningar. Du kan också välja att spara bilderna i din PDF i en separat bildmapp.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Dessa format används vanligtvis av kommersiella tryckerier eller IT-proffs som behöver PostScript-utdata.

• Olika Adobe PDF-alternativ, som PDF/E för teknik eller PDF/A för arkivering : Dessa används för att byta till en specifik delmängd av PDF-filformatet som används för en viss bransch eller bransch.

• Olika grafikformat (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Om du väljer ett av dessa alternativ kommer din text inte längre att kunna redigeras eftersom hela PDF-sidorna konverteras till en bild.

Text som är kopierad från en PDF-fil är inte längre länkad till originaldokumentet. Redigeringar som görs i den extraherade texten återspeglas inte i PDF-filen, och det är extremt svårt att få den extraherade texten återinsatt i PDF-dokumentet. Se utdragsprocessen som en enkel resa för texten, som kan extraheras men inte infogas igen.

Du kan också kopiera text i en tabell till Urklipp eller öppna den direkt i ett kalkylarksprogram, till exempel Microsoft Excel, och behålla tabellens formatering efter att den har extraherats. Följ bara dessa steg:

Klicka på markeringsverktyget och klicka och dra för att markera texten i tabellen.

Beroende på hur tabellen skapades kan du kanske också placera markören precis utanför bordets kant och sedan rita en ruta runt ett bord.

En ram visas runt den valda tabellen.

Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac) och välj Öppna tabell i kalkylblad från kontextmenyn.

Alternativt kan du spara tabellen direkt till en fil eller kopiera till Urklipp för att klistras in senare: Om Acrobat har problem med att identifiera texten i tabellen kan den sparas som en bildfil, som inte är redigerbar text.

• Om du vill spara tabellen direkt i en fil väljer du Spara som tabell från snabbmenyn.

• Om du vill kopiera tabellen till Urklipp så att du kan klistra in den i andra dokument väljer du Kopiera som tabell från snabbmenyn.

Tabellen öppnas i Excel eller vilket kalkylprogram du har installerat på din dator.

Och det är allt. Du kan nu använda den tabellen i ett annat program.