Подешавање и коришћење прилагођених правила за Оутлоок 2016 /2019 / 365

Ажурирано: фебруар 2019

Потпуно применљиво на Оффице 2016, 365, 2019, написано за Виндовс 7 и 10; али углавном применљиво на МАЦ ОСКС.

Ево питања од Ронија:

„Користећи Оутлоок на послу, могу ли аутоматски да проследим е-пошту од некога у друго поштанско сандуче које сам конфигурисао у Иахоо-у?“

Хвала на питању.

Да, то је могуће. За једноставне задатке аутоматизације попут доле поменутог, користимо Оутлоок правила.

Правила нам омогућавају да аутоматски управљамо Оутлоок акцијама (није потребно никакво кодирање!). Ево неколико корисних примера за коришћење правила:

1. Усмеравање долазне е-поште у одређене фасцикле
2. Избришите или архивирајте старију е-пошту
3. Пустите звук када примите е-пошту од неког одређеног.
4. Прикажите одређену поруку упозорења на одређеним имејловима.
5. Додавање себе као бцц (празна копија) на одлазне е-поруке и чување прилога на вашем личном рачунару.

Данас ћемо научити како да Оутлоок прослеђује е-пошту додатним поштанским сандучићима примаоца. Али прво, хајде да научимо како да подесите једноставно правило.

Креирање правила у Оутлоок-у:

• У Оутлоок-у притисните почетну страницу и изаберите падајући мени Правило у категорији Премести.
• Изаберите Управљање правилима и упозорењима .

• Кликните на Ново правило у правилима за е-пошту да бисте поставили ново правило.

• Изаберите било који шаблон у складу са вашим потребама.
• Можемо да изменимо опис као што је подешавање адресе е-поште , што се може урадити у кораку 2 и притиснути Даље .

• Затим изаберите било који од услова које желите да проверите и притисните Даље .

• Сада изаберите било коју од радњи које треба да се уради на пошту и притисните Н екст .

• Ако је потребно, можете подесити било које изузетке и изабрати Следеће .

• Подесите назив за правило и проверите да ли је правило укључено и кликните на Заврши .

• Да бисте проверили да ли правило функционише, кликните на Покрени правила сада .

Аутоматски прослеђујте е-пошту користећи правила

На пример, подесимо правило да аутоматски прослеђује пошту када примим од некога. Процедура је дата у наставку.

• У шаблону почињемо од празног правила где примењујемо правило на поруке које примам .

• Постављамо услов као од људи или јавне групе.
• У опису правила за уређивање постављамо адресу поште која радња треба да се уради када примимо пошту.

• Изаберите радњу је подешено као прослеђивање људима или јавној групи .
• У опису правила за уређивање постављамо адресу поште на коју треба да се изврши прослеђивање а

• Пошто нам нису потребни изузеци , ми то игноришемо.

• Назвали сте правило као Проследи, означите Укључи правило  и кликните на Заврши .