Како да освежим своју Оутлоок пријемну пошту када се не ажурира аутоматски?

Последње ажурирање: мај 2020.
Применљиво на: Оутлоок 365, 2019, 2016, 2013; Виндовс и мацОС

Ево питања које смо добили од читаоца о томе да њен Мицрософт Оутлоок клијент не приказује аутоматски нове долазне е-поруке:

За разлику од мог када користим свој Гоогле Маил налог, изгледа да се моји директоријуми Мицрософт Оутлоок 365 не ажурирају аутоматски долазним порукама е-поште. Чини ми се да се све нове ставке е-поште ажурирају вероватно једном у 15-20 минута. Знам да могу да ажурирам Оутлоок притиском на Ф9 или коришћењем команде Пошаљи/Прими све. Моје питање за вас је како могу да подесим Оутлоок да аутоматски ажурира фасциклу Инбок чешће, ако је могуће онолико често колико то ради Гмаил. Ако то није могуће, можете ли да објасните колико често се врши провера поште и како освежити Оутлоок тако да се нове поруке е-поште у пријемном сандучету приказују што је брже могуће?

Ако сте икада користили Мицрософт Оффице Оутлоок као клијент е-поште за рачунар, можда сте приметили кашњење у учесталости освежавања пријемног сандучета. Обично је потребно мало више времена да стигне долазна пошта у поређењу са услугама веб е-поште као што су Иахоо Маил , ГМаил и Оутлоок.цом. Они обично аутоматски ажурирају уносе у фасциклу за пријемно сандуче кад год нова е-пошта стигне у ваше поштанско сандуче.

У данашњем туторијалу показаћу вам како да аутоматски ажурирате Оутлоок пријемно сандуче у краћим интервалима тако да се најновије долазне поруке приказују када стигну на ваш сервер.

Аутоматско ажурирање пријемног сандучета Оутлоок на Виндовс-у

• Отворите  Оутлоок и притисните дугме Пошаљи/Прими .
• Кликните на падајући оквир Групе за слање/примање и изаберите Дефиниши групе за слање/примање .

• У оквиру Сви налози кликните на Закажи аутоматско слање/примање сваког.
• Промените вредност минута са 30 на мањи број. Имајте на уму да постављање ове вредности на мање од 5 минута може довести до дуплираних уноса у пријемном сандучету.

• Након промене Затворите оквир за дијалог.
• Сада ће се ваше Оутлоок пријемно сандуче аутоматски освежавати  сваких 10 минута.

Повећање брзине освежавања свих ваших пријемних сандучића

• У дијалогу Групе за слање/примање (претходно су објашњени кораци за отварање), идите на „ Подешавање групе Сви налози “
• А затим поставите за Распоред аутоматску.. вредност на потребну брзину освежавања. Опет – пазите на чињеницу да пречеста ажурирања могу довести до дуплираних уноса е-поште у Оутлооку ; који углавном одузимају много времена да се поправе.

Аутоматско ажурирање Оутлоок календара

Да бисте били сигурни да је ваш Оутлоок календар увек ажуриран, поступите на следећи начин:

• У дијалогу Групе за слање/примање притисните дугме Уреди .
• Затим на левој страни проверите да ли је ваш налог е-поште означен.
• Затим у оквиру Опције фасцикле уверите се да је ваша фасцикла календара означена.
• Притисните Аппли.

Аутоматски ажурирајте своје Оутлоок глобалне адресе / листе контаката

• Исто као у горњем одељку, само се уверите да је директоријум Контакти означен за аутоматску синхронизацију.

Напомена: Увек можете покренути ажурирање фасцикле е-поште притиском на Ф9.

Освежите е-пошту на Мац-у

Ако користите Оутлоок на мацОС-у за читање Гмаил, Хотмаил или Екцханге е-поште, можете скратити интервал синхронизације Оутлоок фасцикли, тако да ће процеси аутоматског ажурирања бити омогућени и чешће покретани.

Молимо поступите на следећи начин:

1. Отворите Оутлоок за МАЦ
2. На левој траци ћете приметити свој Гмаил, Хотмаил / Оутлоок.цом или Екцханге налог.
3. Кликните десним тастером миша и изаберите Подешавања налога .

1. Појавиће се дијалог Налози, у доњем десном углу екрана притисните дугме Напредно .
2. Отворите картицу Сервер и подесите интервал синхронизације у складу са тим као што је приказано у наставку – Имајте на уму да је за ИМАП налоге (ГМаил и Оутлоок.цом) минимална вредност 2 минута.

Напомена: за спорије везе као што су мобилне хот спотове, можда бисте желели да проверите да ли бисте означили поље Преузми само заглавља поруке.

1. Притисните ОК .
2. Затворите дијалог Налози .
3. Све је спремно 🙂

Ручно ажурирајте Оутлоок веб апликацију

Неколико читалаца је питало да ли постоји могућност да се покрене аутоматско ажурирање пријемног сандучета Оутлоок.цом веб клијента. Лично мислим да то није потребно јер се е-поруке Оутлоок.цом ажурирају аутоматски, на исти начин на који су Гмаил или други веб клијенти.

Као и са било којом веб апликацијом, можете да притиснете Ф5 да освежите прегледач и ажурирате своју непрочитану листу е-поште.

Горе наведено важи и за кориснике Оутлоок ОВА, који се преко свог веб претраживача повезују на Екцханге сервер своје компаније.

Додатна питања читаоца

Освежите Оутлоок ручно

Неколико читалаца је питало како да ручно покрену ажурирање својих поштанских сандучића.

На Виндовс-у:

Ажурирајте све Оутлоок фасцикле:

Ова процедура ће покренути акцију слања/примања на свим налозима на мрежи и ван мреже (могу бити екцханге, Хотмаил/Оутлоок.цом, Иахоо, ГМаил) који су подешени у вашем Оутлоок-у.

Напомена: да можете дефинисати одређену групу налога/фасцикли и покренути ажурирање за њих. На пример – освежите само свој приватни ГМаил налог, а не радите на Екцханге током викенда.

1. Отворите картицу за слање/примање .
2. Притисните дугме Пошаљи/Прими све фасцикле (или једноставно притисните Ф9).

Ажурирајте одређени фолдер:

1. Отворите картицу Сенд/Рецеиве .
2. Притисните дугме Упдате Фолдер.

На мацОС-у:

Освежите цело поштанско сандуче:

• Унесите картицу Почетна .
• Притисните дугме Пошаљи и прими .

Ажурирајте одређени фолдер:

• Отворите картицу Организујте .
• Притисните дугме Синц Фолдер .

Користите ВБА да освежите своје поштанско сандуче

Метода СинцОбјецтс  се може користити за синхронизацију једне или више група за слање/примање за одређеног корисника. У случају да сте заинтересовани да направите макро за аутоматизацију ваших аутоматских синхронизација, слободно ме пингујте преко странице за контакт .