Оутлоок обрасци: Како креирати обрасце који се могу испунити у Мицрософт Оффице 2016 / 2019?

Напомена: Садржај овог поста је применљив на Оффице 2019,2016, 2013, 2010; десктоп и Оффице 365 верзије; Виндовс 10, 8 и 7;

Пост ажуриран: мај 2020

Ево питања од Деанне:

Радим у малопродаји. Користим Оутлоок да бих управљао својим контакт информацијама. Прилично ми се свиђа Оутлоок као мој менаџер контаката, али јасно је да морам да побољшам основне могућности контакт форме. Мој захтев је да могу да додам неколико поља која ће ми омогућити да чувам везе до профила друштвених медија сваког од мојих контаката. Укратко, претпостављам да овде имам пар питања: Прво, како да направим дугмад за ставке менија која ће ми омогућити интеракцију са Оутлоок обрасцима и друго: како да заправо наставим и креирам или изменим свој образац за контакт. Сви савети су веома цењени. Хвала!

У овом посту ћемо вас научити како можете лако да креирате прилагођене корисничке обрасце који се могу испунити у Мицрософт Оутлоок-у. Прилагодићемо образац за контакт као пример, међутим процес је у потпуности применљив за е-пошту, задатке, захтеве за задацима, позивнице за састанке, уносе у дневник и тако даље.

ОК.. хајде да почнемо.

Рад са обрасцима у Оутлоок-у није посебно тежак. Оутлоок испоручује неколико унапред дефинисаних шаблона, а основна идеја је да прилагодите те шаблоне својим потребама.

Креирајте прилагођене Оутлоок обрасце

Ево процеса за уметање и уређивање Оутлоок корисничких образаца:

1. Подесите картицу Оутлоок Девелопер .
2. Отворите постојећи Оутлоок образац .
3. Измените образац тако да укључује ваша прилагођена поља по потреби.
4. Сачувајте прилагођени кориснички образац .
5. Темељно тестирајте свој рад.
6. Делите са другим корисницима Оутлоок-а на свом радном месту или у групи како би могли да користе корисни образац који сте управо креирали :-).

Оутлоок обрасци: детаљан пример

Мицрософт Оутлоок испоручује лепу колекцију образаца који се односе на главне Оутлоок објекте које можете изабрати и покренути процес развоја обрасца. То је веома корисно јер не желимо да поново измишљамо точак. У овом водичу ћемо само наставити и проширити већ постојећи образац за контакте који се чува у вашој стандардној библиотеци образаца.

Конкретно, фокусираћемо се посебно на то како да прилагодите образац за контакте. Ради практичности, претпоставићемо да ћете желети да управљате следећим информацијама друштвених медија за своје контакт особе:

• ЛинкедИн профил
• Твиттер профил
• Фејсбук профил
• Фејсбук група

Ево како ће изгледати наш прилагођени Оутлоок кориснички образац:

Корак 0: Подешавање картице Програмер

Као што је читалац приметио изнад, пре него што почнемо са нашим прилагођеним Оутлоок обрасцима , морамо да омогућимо такозвану картицу за програмере. Ово ће нам омогућити да приступимо Оутлоок могућностима које су нам потребне да бисмо развили сопствене обрасце.

Ево како да то урадите:

1. Прво, само напред и отворите Мицрософт Оутлоок .
2. Сада кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагоди траку .

1. Кликните на поље за потврду Девелопер и изаберите ОК .

1. Сада ћете приметити новододату картицу Програмер на траци.

Корак 1: Отворите постојећи образац

1. На траци за Оутлоок, само напред и притисните мени за програмере .
2. Сада само напред и притисните Дизајнирај образац .
3. У пољу Лоок Ин проверите да ли је изабрана библиотека Стандардних образаца .
4. Изаберите образац за контакт .
5. Притисните Опен.
6. Сада ћемо наставити и изменити постојећи образац за контакт.
7. Приметићете да је наш образац отворен у приказу дизајна.
8. У следећем кораку, додаћемо неколико нових прилагођених поља за чување информација о нашим контакт друштвеним медијима.

Корак 2: Додајте прилагођена поља обрасца

У овом кораку ћемо креирати прилагођена поља обрасца (колоне 0 за информације друштвених медија.

• У групи Алатке за траку притисните дугме Бирач поља.
• Овај дијалог ће се отворити. На дну дијалога Фиелд Цхоосер притисните Ново.

• Направите своју прву нову колону, назовите је ЛинкедИн, изаберите Тип = Текст и Формат = Текст, као што је приказано испод.

• Сада поновите горњи поступак за следећа 3 поља: Твиттер, Фацебоок, Фацебоок група.
• Приметићете ваша нова поља у одељку Кориснички дефинисана поља у фасцикли као што је приказано у наставку:

Корак 3: Додајте прилагођену страницу обрасца

У овом кораку ћемо додати прилагођену страницу у образац за контакт. На тој страници ћемо сачувати поља профила друштвених медија.

1. Сада само напред и притисните картицу (П.2) поред Генерал као што је приказано испод.

1. Сада са траке притисните дугме Страница и изаберите Преименуј страницу.

1. Унесите друштвене мреже у поље Име странице и притисните ОК.
2. Сада превуците четири поља са поља за избор на своју страницу друштвених медија и поставите их као што је приказано испод:

1. Напомена: Да бисте поравнали своја прилагођена поља, само их изаберите (уверите се да сте притиснули дугме ЦТРЛ док их све изаберете), затим кликните десним тастером миша и притисните Поравнај, а затим изаберите правац поравнања.
2. Као део развоја вашег формулара, требало би да периодично проверавате свој рад. Најбољи начин да то урадите је притиском на дугме Покрени овај образац. Ово ће вам показати како ће ваш рад изгледати кориснику.

Корак 4: Сачувајте свој Оутлоок образац

Као што сте раније видели, ваш измењени образац за контакт је још увек у режиму дизајна. Ако желите да почнете да га користите, требало би да га објавите у библиотеци образаца. Према вашим дозволама, можда ћете моћи да га учините доступним за сопствену употребу или да дозволите другим колегама у вашој организацији да га такође користе.

1. На траци притисните дугме Објави.
2. Изаберите Објави образац као..
3. У оквиру Приказаног имена унесите ЦонтацтФормСоциал
4. Притисните Објави.

Напомена за напредног корисника: Ваш образац ће бити сачуван као .офт датотека у АппДата директоријуму вашег кућног директоријума: \АппДата\Роаминг\Мицрософт\Темплатес.

Корак 5: Испробајте свој нови образац

Ускоро смо тамо. Сада је време да наставимо и испробамо наш посао.

1. Отворите картицу Контакти у Оутлоок-у.
2. Притисните нове ставке.
3. Притисните Прилагођени обрасци.
4. Изаберите свој унос за ЦонтацтФормСоциал.
5. Притисните дугме друштвених медија на траци (управо сте га додали у претходном кораку ;-))
6. Воила' – готово!

Корак 6: Подразумевано користите нови образац за контакт

Ако сте задовољни резултатом свог рада, можете поставити свој нови образац као подразумевани образац за контакт у Мицрософт Оутлоок-у. Урадите ово тек након што сте пратили цео водич, јер иначе овај корак није битан.

Поступите на следећи начин:

1. Идите на картицу Контакт.
2. Означите фасциклу библиотеке контаката (подразумевано се зове Контакти).
3. Кликните десним тастером миша и изаберите Својства.
4. На картици Опште изаберите име обрасца (у нашем случају ЦонтацтФормСоциал) у пољу Приликом постављања у фасциклу.
5. Притисните ОК.

Оутлоок шаблони за састанке

Ако тражите детаљнији водич, обавезно посетите овај детаљан пример дизајна е-поште и шаблона за термине за Оутлоок (примењиво и за Виндовс и мацОСКС)

Где да пронађем своје Оутлоок шаблоне?

Неколико читалаца је имало проблема да пронађу локацију за складиштење својих прилагођених корисничких образаца за Оутлоок.

Подразумевано, локација је под вашим корисничким налогом. У оперативном систему Виндовс 10 /8 или 7, то ће вероватно бити: Ц\:усерс\\АппДата\Роаминг\Мицрософт\Темплатес.