Како да дуплирате састанке и догађаје у вашем Оутлоок 2019 / 365 / 2016 календару?

Последње ажурирање: новембар 2021

Водич применљив на: Оутлоок 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; на Виндовс рачунарима.

Ево питања читаоца:

Често морам да креирам неколико инстанци истих захтева за састанке у Мицрософт Оутлоок-у. Да ли сте свесни једноставног начина да дуплирате појаву термина у Оутлоок-у коришћењем копирања и лепљења, јер би креирање серије састанака за заказивање неколико састанака могло бити претерано. Помоћ је веома цењена!

Хвала на вашим питањима. Нека они долазе!

Копирајте или дуплирајте позивнице за Оутлоок састанке

Можете лако да дуплирате уносе састанка у Оутлоок календару тако што ћете означити састанак у приказу календара и једноставно га копирати притиском на Цтрл+Ц , а затим га налепити у жељено време притиском на Цтрл+В .

Алтернативни метод за дуплирање састанка је да отворите приказ календара, а затим притиснете дугме Цтрл, а затим, док је Цтрл још увек притиснут, превуците састанак до жељеног термина.

Након што ово урадите, обавезно прегледајте тему састанка, локацију и садржај позива јер су се они можда променили.

Када ово користите на послу на Мицрософт Екцханге серверу, можда ћете морати да прегледате листу учесника и њихову доступност, јер људи могу бити изједначени на другим састанцима. Ако је применљиво, наставите и проверите доступност собе за састанке и било које друге опреме/ресурса за ваш састанак.

Копирање састанака између календара

Користећи процес који смо навели изнад, можете да дуплирате састанак у више календара дефинисаних у вашем Оутлоок клијенту. Тако, на пример, ако имате пословни и лични календар, можете дефинисати периодични састанак за ручак са колегом и имати низ у оба календара.

Дуплирајте читаве календаре

Оутлоок вам омогућава да копирате цео календар укључујући све обавезе, састанке и догађаје.

Да бисте копирали цео календар, поступите на следећи начин:

1. Пријавите се на Оутлоок.
2. Идите на картицу Календар.
3. На картици са леве стране, у оквиру Моји календари, пронађите календар који желите да дуплирате.
4. Кликните десним тастером миша на календар и изаберите Копирај.
5. Изаберите циљни Оутлоок фолдер у који желите да налепите календар.
6. Притисните ОК.
7. Сада се вратите у одељак Моји календари и проверите нови календар тако да постане видљив у окну са десне стране.

Копирање Оутлоок листе учесника састанка

Понекад не желите да копирате цео састанак, већ само листу присутних. Ако јесте, поступите на следећи начин:

1. У Оутлоок-у отворите картицу Календар.
2. Пронађите свој састанак/догађај/састанак у релевантном Оутлоок календару.
3. Отворите састанак тако што ћете двапут кликнути на њега.
4. Копирајте релевантна имена у поље „За“.
5. Затворите састанак и идите до приказа календара
6. Задржите показивач миша до релевантног датума и времена у календару и креирајте нови захтев за састанак.
7. Сада копирајте релевантне позване особе у прозор За.
8. Унесите тему састанка и локацију.
9. Притисните Пошаљи.
10. Воила 🙂

Претварање е-поште у састанке

Неколико читалаца је питало да ли постоји једноставан процес за креирање састанка или заказивања из имејла који су добили у пријемно сандуче. Ово је прилично корисно јер би се могло користити за побољшање вашег праћења важне е-поште.

Ево једног брзог трика да то постигнете:

• У свом Оутлоок пријемном сандучету пронађите е-пошту коју желите да претворите у састанак.
• Затим кликните левим тастером миша и превуците је на картицу Календар у дну екрана.
• Оутлоок ће одмах отворити састанак, који ће имати текст е-поште копиран у детаље састанка.
• На крају, само напред и поставите своју тему, локације и позване људе.

Други метод је да користите Оутлоок Куицк Степс :

• На картици Оутлоок Маил кликните на Почетна .
• Приметићете одељак Брзи кораци .
• Притисните икону Цреате Нев .
• Појавиће се дијалог Едит Куицк Степ .
• Затим дајте смислено име вашој аутоматизацији Куицк Степ.
• Затим изаберите опцију Креирај састанак са текстом .
• Последњи погодак на Финисх .

• Приметићете нови брзи корак у библиотеци корака који се налази на картици Почетна.
• Од сада, кад год желите да направите састанак из имејла, само истакните имејл у свом пријемном сандучету и кликните на новонаправљени брзи корак

Копирање Оутлоок догађаја на МАЦ ОСКС

Дуплирање састанака и састанака у оквиру истог Оутлоок календара није подржано у Мицрософт Оффице-у за мацОС.

У случају било каквих додатних питања, оставите нам коментар.