Оутлоок шаблони: Креирајте шаблоне е-поште и састанака у Оффице 365, 2019 и 2016 за ПЦ и МАЦ

Последње ажурирање: октобар 2019.

Ево питања које смо управо добили за читаоца:

Здраво, ја сам туристички агент и желео бих да дефинишем прилагођени шаблон е-поште за одговарање на имејлове које ми клијент шаље. Такође бих желео да убрзам свој процес заказивања термина и да имам шаблон који могу да користим за брзо креирање састанака и састанака. Ако помаже, користим Оутлоок 365. Хвала унапред на помоћи коју можете да понудите.

Хвала на питању. Идемо ;-):

Оутлоок шаблони е-поште

Подешавање унапред дефинисаних порука е-поште је прилично једноставно. Све што треба да урадите је да откуцате и форматирате поруку е-поште, а затим да је сачувате као шаблон за будућу употребу.

Напомена: ради једноставности, у овом посту ћу користити једноставне примере порука и шаблона састанака, међутим можда ћете желети да погледате дефинисање сложенијих образаца за попуњавање корисника за Оутлоок .

Пратите ове кораке да бисте креирали Оутлоок шаблоне е-поште :

1. Отворите Оутлоок.
2. Притисните Нова е-пошта.
3. Унесите предмет е-поште.
4. Унесите текст е-поште. Ево једноставног примера:

1. Унесите свој потпис (ако је потребно).
2. Сада ћете морати да сачувате своју е-пошту као датотеку Оутлоок шаблона (са екстензијом често) за даљу употребу.
3. Само напред и притисните Филе.
4. Сада притисните Сачувај као и наведите име датотеке; у нашем једноставном примеру то ће бити: „Говорна апликација одобрена“.
5. Сачувајте е-пошту као шаблон, не заборавите да подесите тип датотеке на .офт као што је приказано испод.

1. Притисните Сачувај.
2. Затворите поруку.
3. Ако се то од вас затражи, притисните Сачувај све промене.

Слање е-поште на основу шаблона

Поновна употреба постојећих шаблона је такође прилично једноставна:

1. Отворите Оутлоок.
2. Притисните нове ставке.
3. Сада изаберите Још ставки.
4. Изаберите Изабери образац.
5. Сада ћете морати да изаберете локацију на којој ће шаблон који сте управо направили у претходном кораку бити ускладиштен. Изаберите корисничке шаблоне на локацији система датотека и изаберите унос „„Говорна апликација одобрена“ као што је приказано испод

1. Притисните Опен.
2. Дефинишите примаоце е-поште у пољима За и Копија; дефинишите црну копију (БЦЦ) ако је потребно.
3. Пошаљите своју е-пошту.

Оутлоок шаблони за позивнице за састанак

На исти начин, можете поново користити унапред дефинисане формате за своје састанке и састанке.

Само наставите и дефинишите шаблон састанка и сачувајте га као .отф датотеку; затим пошаљите свој захтев учесницима састанка.

Уређивање шаблона порука и обавеза

С времена на време ћете можда морати да измените свој Оутлоок образац/шаблон.

Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. Отворите датотеку обрасца као што је приказано изнад у одељку Поновно коришћење шаблона.
2. Направите потребне измене.
3. Притисните Датотека, затим Сачувај као, а затим сачувајте датотеку под другим именом.

Где се чувају шаблони?

Неколико читалаца нас је питало на којој путањи датотеке Оутлоок обично чува све прилагођене шаблоне.

Подразумевано, локација је под вашим корисничким налогом. У оперативном систему Виндовс 10 /8 или 7, то би било: Ц\:усерс\\АппДата\Роаминг\Мицрософт\Темплатес.

Очигледно можете да складиштите своје датотеке на различитим локацијама у оперативном систему Виндовс ПЦ.

Савет: Ако нисте сигурни која је тачна локација, можете покренути Виндовс претрагу за .офт датотеке.

Шаблони е-поште за мацОС

Дефинисање вашег прилагођеног формата

Ако користите Оутлоок за мацОС и желите да дефинишете сопствене прилагођене формате шаблона, поступите на следећи начин:

1. Отворите Оутлоок
2. Притисните Нова пошта
3. Напишите текст е-поште.
4. Са горње траке притисните Сачувај као шаблон...
5. Затим изаберите фасциклу са шаблонима и притисните Сачувај.

Шаљите поруке засноване на шаблонима на мацОС-у

Након што сачувате своју прилагођену е-пошту као стационарну, можете кренути и поново је користити да бисте убрзали свој рад. Следите ова упутства:

1. Отворите Оутлоок.
2. На горњој траци притисните Датотека
3. Притисните Ново и изаберите Ново из шаблона
4. Ваша фасцикла са шаблонима ће се отворити, имајте на уму да за разлику од Виндовс-а, мацОС чува ваше шаблоне као .емлтпл датотеке.
5. Изаберите шаблон е-поште и притисните ОК .
6. Попуните своје примаоце е-поште по потреби.
7. На крају, али не и најмање важно, само напред и пошаљите своју поруку.

Напомена: Оутлоок на мацОС-у не подржава шаблоне за састанке и састанке