Како послати понављајуће поруке са аутоматским одговором у Оутлоок 2019 / 365/ 2016 када сте ван канцеларије?

Последње ажурирање: октобар 2019

Применљивост: Оффице 365 / 2019, 2016, 2013. Виндовс и мацОС.

Ево питања које смо добили од Дороти:

Здраво! Ја радим као туристички агент и моја доступност је од највеће важности за моје клијенте. С времена на време, одсутан сам из канцеларије због одмора, и желео бих да се уверим да су моји клијенти свесни тога и да ствари не прођу кроз рупе. У прошлости сам радио за компанију, и сећам се да је постојао трик да се тамо постави аутоматски одговор из канцеларије. Сада радим од куће и користим Оутлоок.цом и Гмаил на Мицрософт Оутлоок 2019, постоји ли начин да се подеси правило ван канцеларије да обавести друге да сам одсутан?

Хвала на добром питању и срећно у новом послу.

Можете лако да дефинишете текстове аутоматског одговора када сте ван канцеларије користећи Правила. У овом водичу ћемо објаснити како то учинити у Виндовс-у, а затим у мацОС-у. Читаоци то могу применити у пракси како би Оутлоок аутоматски одговорио у случају да су одсутни на одмору или било ком другом одсуству.

Ради потпуности, додали смо кратак одељак о томе како да користите Оутлоок на Екцханге-у за слање ООТО одговора.

Подешавање аутоматских одговора на Виндовс-у

Коришћење правила

Ако користите Гмаил или Хотмаил/Оутлоок.цом у Оутлоок-у, мораћете да користите Правила да бисте подесили аутоматски одговор.

Наставите на следећи начин:

• Отворите Оутлоок.
• Прво, дефинишите Оутлоок шаблон поруке који ће бити послат када га нема. Овај пост садржи све информације које су вам потребне за подешавање вашег шаблона.
• Затим, на картици Е-пошта, притисните дугме Правила.
• Изаберите Управљање правилима и упозорењима.
• Отвориће се чаробњак за правила.
• Притисните дугме Ново правило...
• Затим изаберите Примени правила на е-поруке које примам .

• Притисните Нект.
• Наведите да ли желите да се ово правило ван канцеларије примењује на одређене имејлове.
• Притисните Даље ако желите да се правило примени на све долазне поруке.
• Сада проверите Одговор користећи одређено правило шаблона.
• У доњем окну притисните везу за одређени шаблон.

• На рачунару потражите шаблон е-поште који сте дефинисали у првом кораку овог упутства.
• Напомена: Шаблони се чувају као честе датотеке.

• Када пронађете шаблон, означите га и притисните Отвори.
• Притисните Нект.
• Дефинишите све изузетке од свог правила по потреби.
• Притисните Нект.
• Дајте свом правилу смислено име, као што је приказано у наставку

• Када завршите, притисните Заврши.

Правила за деактивирање

Напомена: Имајте на уму да ћете морати да деактивирате своја правила када се вратите са одмора или одсуства; у супротном ће се ваши аутоматски мејлови и даље слати.

Ако желите да онемогућите своје одговоре, поступите на следећи начин:

• Отворите Оутлоок
• Хит Правила
• Притисните Управљај правилима и упозорењима
• Опозовите избор свих правила која желите да деактивирате.

• Када завршите, притисните Примени.

Коришћење Екцханге

Ако ваша компанија користи Екцханге Сервер, процес конфигурације је врло једноставан:

• Отворите Оутлоок.
• Притисните Филе.
• Сада притисните дугме Аутоматски одговори (имајте на уму да ћете морати да будете повезани на Екцханге да бисте их подесили).
• Сада дефинишите свој аутоматски одговор за пошиљаоце унутар ван ваше организације.
• Притисните ОК када завршите.

Ван канцеларије одговара на МАЦ

Ако сте на мацОС-у, онда је процес прилично једноставан, ево корака:

1. Отворите Оутлоок за мацОС
2. Са горње траке идите до Алатке и десет изаберите Правила.
3. Отвориће се дијалог Правила.
4. Ако користите Гмаил или Оутлоок.цом/Хотмаил, означите ИМАП на левој страни.
5. Притисните знак + на дну дијалога.
6. Дефинишите назив вашег правила:

1. У одељку Уради следеће изаберите Одговори, а затим притисните дугме Одговори Текст....
2. Сада наставите и дефинишите свој текст одговора ван канцеларије као што је приказано испод

1. Када завршите, притисните ОК .
2. Означите поља „ Немој примењивати ” и „ Омогућено ” и притисните ОК . Када се вратите са одмора, не заборавите да уклоните ознаку са дугмета Омогућено да бисте деактивирали правило.
3. Дијалог правила ће изгледати овако. Оутлоок ће аутоматски одговорити на сваку долазну е-пошту.

Више питања читалаца

Више аутоматских одговора за једно поштанско сандуче

Питали смо да ли можете да подесите различите аутоматске одговоре према томе ко је послао поруку. То је могуће јер вам Оутлоок Рулес Визрд омогућава да своје поруке е-поште условљавате са неколико параметара:

• од људи,
• да ли сте у ТО или ЦЦ,
• да ли сте једини прималац
• Да ли се одређене речи појављују у субјекту или телу
• По важности е-поште

Да бисте користили више одговора, све што треба да урадите је да направите различита правила, а затим сваком од њих доделите различите шаблоне одговора у програму Оутлоок.

Како да знам да ли су моји аутоматски одговори послати?

Добро питање, видећете да се ваши одговори приказују као уноси у фасцикли Оутлоок послатих ставки

Да ли ради када је мој рачунар искључен?

Ово је веома важно питање – одговор је да су правила која дефинишете у Оутлоок-у само клијент, што значи да ће се покретати само када је Оутлоок покренут. Ово није случај ако користите аутоматске одговоре у Оутлоок-у на Екцханге-у.

Могу ли уместо тога да подесим аутоматско прослеђивање?

Када сте на ПТО / одмору / празницима или док путујете, можете одабрати да аутоматски проследите своје е-поруке другим људима како би они могли да одговоре. Можете користити чаробњак за правила да дефинишете одређено правило за то.

Могу ли да додам слику у поруку са аутоматским одговором?

У оперативном систему Виндовс можете да додате информације о богатом тексту у своје одговоре, било да су то везе, слике, па чак и анимирани гифови. Такође можете додати свој потпис свим одлазним имејловима.

У случају било каквих додатних питања, слободно нас обавестите. Надам се да помаже!