Како креирати и користити фасцикле са личним подацима у Оутлоок 2019 / 365 / 2016?

Применљиво на: Оффице 365, 2016, 2013, 2019; Виндовс 7, 8 и 10.

Ево питања од Џонија:

Колега ми је рекао да користи пст датотеке како би чувао резервне копије свог е-маил сандучића, календара, дневника и људи за контакт. Можете ли детаљније објаснити како да убацим Оутлоок датотеке са подацима и да их користим за свакодневно архивирање мог поштанског сандучета? Волим МАЦ ОСКС Сиерра и желим да користим Оутлоок на МАЦ-у, па претпостављам да је друго питање које имам да ли могу да користим пст на МАЦ ОСКС-у. Много хвала!

Оутлоок личне фасцикле су веома корисне јер нам омогућавају да креирамо офлајн копије наше поште, контаката и задатака за приступ ван мреже, резервну копију података или пренос на други рачунар. Личне фасцикле су у Виндовс оперативном систему представљене суфиксом .ПСТ.

У овом водичу ћемо научити како да креирамо и отварамо личне фасцикле, као и да извеземо вашу е-пошту у ПСТ датотеку за резервну копију.

Прво ћемо вас научити како да креирате Оутлоок фасцикле помоћу чаробњака за отварање/извоз. Ово ће вам омогућити да спакујете сву постојећу е-пошту / контакте и календаре у једном снимку. За напредне кориснике, описаћемо како да ручно креирају пст датотеке. Када дефинишете датотеку са подацима, можете наставити и попунити своју личну фасциклу одређеном е-поштом, календарима и контактима у њој. Наставите да читате за детаље.

Креирајте ПСТ датотеку извозом

1. Идите на Филе , притисните Опен & Екпорт и изаберите Импорт/Екпорт .

1. У отвореном дијалогу кликните на Извези у датотеку и кликните на Даље .

1. Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст) у опцији Креирај датотеку типа  и кликните на  Даље.

1. Сада изаберите поштанско сандуче које желите да извезете. Ако сте заинтересовани да извезете свој календар или контакте, изаберите одговарајућу фасциклу на екрану Екпорт Оутлоок Дата датотеке.
2. Изаберите локацију датотеке резервне копије и притисните Заврши .

1. Последњи – Унесите П лозинку и потврдите  лозинку за датотеку резервне копије.

1. Такође унесите П лозинку да бисте отворили датотеку резервне копије.

Ручно креирање ПСТ датотека

1. Отворите свој Мицрософт Оутлоок 2016 (или Оффице 365 и Оутлоок 2013), притисните Почетна и изаберите Нова ставка .
2. У падајућем пољу померите курсор на Још ставки и изаберите Оутлоок датотека са подацима .

1. У дијалогу унесите име датотеке и сачувајте га на својој локацији.

1. Обратите пажњу на локацију .ПСТ датотеке јер ћете можда желети да је касније копирате на спољни уређај за резервну копију.
2. Сада ћете креирати лични фолдер са  потфасциклима Делетед Итемс и Сеарцх Фолдерс .

1. Да бисте додали још поддиректоријума, кликните десним тастером миша на личну фасциклу и кликните на Нова фасцикла .

1. Унесите име и притисните тастер Ентер да бисте креирали потфасцикле у свом фолдеру Персонал.

Проналажење ПСТ датотека

Неколико читалаца нас је питало да потражимо те .пст датотеке након што су их креирали. Најлакши начин да пронађете своје датотеке је једноставно претраживање датотека под називом *.пст у вашој Виндовс претрази.

Додавање одређених ставки е-поште у ваше фасцикле са личним подацима

1. Отворите поштанско сандуче сервера и кликните десним тастером миша на поштанско сандуче које треба да преместите у ваш лични фолдер.
2. Притисните Премести и изаберите фасциклу у коју желите да се преместите.

1. Изабрани фолдер или ставке е-поште ће бити премештене.

Да ли МАЦ ОСКС користи пст датотеке?

Мицрософт Оутлоок за МАЦ не користи Оутлоок фасцикле са подацима. Уз то, дефинитивно је могуће увести пст датотеке креиране на вашем Виндовс рачунару у Оутлоок за МАЦ.