Како да ажурирате свој блок потписа у Оутлоок 2019 / 365 / 2016 имејловима?

Односи се на: Виндовс 7/8/10 и МАЦ оперативне системе.

Ево питања које смо добили од читаоца који је желео да дода текст потписа у подножју у Оффице Оутлоок 365:

Здраво народе. Један мој купац ми је послао поруку која је имала прилично отмјен потпис на дну, заједно са његовим именом, адресом, контакт детаљима. Желео сам да вас питам како могу аутоматски да убацим свој потпис у своју Оутлоок е-пошту. Имајте на уму да истовремено користим више налога е-поште – Гмаил за пословну употребу и Оутлоок.цом за личну; тако да бих желео да се дефинише пар потписа. Да ли је то могуће? Ако јесте, како?

Хеј – хвала на питању. Подешавање ваших прилагођених потписа за одлазне поруке е-поште је прилично једноставно са Мицрософт Оутлоок-ом. Пошто сада постављам своју нову инсталацију Оутлоок 2019, желео бих да објасним процес користећи ту верзију. Међутим, процес је скоро идентичан за друге верзије Оутлоок-а.

Додајте и промените потписе у Оутлоок 365 / 2019 / 2016

Ево како креирате или уређујете свој Оутлоок блок потписа е-поште:

1. Прво отворите Оутлоок , а затим изаберите мени Датотека .
2. Сада изаберите Опције .
3. Затим наставите и изаберите Пошта .
4. На десној страни дијалога притисните дугме Потписи .
5. Појавиће се следећи дијалог:

1. Хит Нев .
2. Промена потписа је лака: само користите оквир Уреди потпис да бисте прилагодили свој текст према потреби.
3. Имајте на уму да можете лако да додате везе (на своју веб локацију и/или адресу е-поште), слике и визит карту у свој потпис. Можете чак и да направите леп руком писани потпис и приложите га одлазној е-пошти.
4. Користите падајући мени налога е-поште да повежете подразумеване потписе са различитим налозима е-поште (Гмаил / Иахоо / Екцханге / Оутлоок) по потреби.
5. Наведите да ли ваша подешавања треба да се користе за нову е-пошту/ када одговарате или у оба случаја.
6. Имајте на уму да можете креирати онолико уноса потписа колико је потребно. Ово вам омогућава да подесите различите подразумеване потписе за професионалну, пословну и личну употребу. Само се уверите да је релевантан унос повезан са правим налогом е-поште.
7. Када завршите, притисните, ОК .

Промените МС Оутлоок потпис у мацОС-у

1. Притисните Оутлоок .
2. Сада притисните Преференцес .
3. Затим, у оквиру Е- пошта , притисните Потписи.
4. Притисните знак + да додате потпис.

1. Измените текст свог потписа по потреби.
2. Затворите дијалог.
3. Користите падајући мени Налог да бисте повезали потпис са одређеним налогом е-поште (ГМаил/Оутлоок/Иахоо/Ворк Екцханге).
4. Наведите да ли треба да се користи за нову е-пошту/ када одговарате или у оба случаја.
5. Само напред и додајте додатне потписе по потреби.

Ажурирајте Оутлоок.цом потписе

1. Са свог омиљеног веб прегледача, пријавите се на Оутлоок.цом.
2. На десној страни горње траке задатака притисните дугме Подешавања .
3. Затим у поље за претрагу унесите потпис е-поште и кликните на везу испод.
4. Отвориће се дијалог за писање и одговор као што је приказано у наставку:

1. Додајте/измените текст свог потписа, укључујући везе, бројеве телефона, корпоративне стандардне информације по потреби.
2. Одредите да ли ћете аутоматски укључити потписе у е-поруке са вестима, прослеђивање е-поште и одговоре.
3. Притисните Сачувај.

Направите резервну копију потписа

Неколико читалаца ме је питало где се текст потписа чува у Виндовс-у, тако да могу да резервишу своје Оутлоок емаил потписе када је то потребно. Приликом промене рачунара, већ дефинисани персонализовани потписи могу се копирати преко мреже/чврстог диска или ОнеДриве-а и затим уградити у Оутлоок.

У оперативном систему Виндовс 7/8 и 10, Оутлоок потписи се налазе у фасцикли: :\Усерс\\АппДата\Роаминг\Мицрософт\Сигнатурес . Приликом креирања потписа у тој фасцикли се креира неколико датотека, од којих свака одговара различитим форматима Оутлоок порука: хтм, ртф и ткт. Поред тога, креира се фасцикла која садржи додатне датотеке везане за потпис. Када је потребно, обавезно направите резервну копију и копирајте релевантни текст на нови рачунар.

ХТМЛ графика/анимације и хипервезе

Можете додати лични печат потпису уметањем слика (бмп, јпег, пнг), анимација (гиф) и хиперлинкова.

Када уређујете свој потпис у Виндовс и МАЦ верзији Оутлоок-а, наћи ћете и дугме Уметни слику и Убаци хипервезу које вам омогућавају да постигнете управо то.

Поступите на следећи начин:

1. Отворите дијалог Потписи као што је приказано изнад.
2. Притисните икону Уметни слику
3. Потражите локацију своје слике на рачунару.
4. Изаберите датотеку слике и притисните ОК.

Напомена: Анимиране датотеке (у гиф или свф форматима) такође могу да се додају, али постоји велика вероватноћа да ће смернице различитих провајдера е-поште могу ставити у карантин поруке које садрже анимације или избрисати анимиране датотеке из е-поште пре него што их испоруче примаоцима.

То је то за данас, слободно оставите као коментар у случају питања.