Зауставите и уклоните дупле поруке е-поште у Оутлоок 2016 и 2019

Односи се на: Оффице 2019, 2016, 365. Виндовс 7, 8, 10 и мацОС (са малим подешавањима).

Да ли сте икада добили гомилу сувишних дуплираних ставки е-поште, контакт особа и уноса у календару у Оутлоок-у и желели сте да брзо почистите ове досадне дупликате како бисте се могли фокусирати на праве ствари?

Ако је тако, наставите да читате, јер данас ћемо вам показати како да престанете да примате те поруке и да уклоните дуплиране е-поруке из свог поштанског сандучета без куповине скупог алата за уклањање.

Прво ћемо објаснити најчешће разлоге за најчешће случајеве дуплирања е-поште. Затим ћемо обезбедити нека једноставна решења која можете лако да примените да бисте са лакоћом очистили сувишне разговоре, контакте и састанке из пријемног сандучета е-поште.

Разлози за дуплирање е-поште у вашем поштанском сандучету

Из онога што сам видео у прошлости, Оутлоок дупликати обично потичу из шест главних разлога :

1. Правила нису исправно конфигурисана : Може доћи до случајева да се два или више правила активирају по пријему е-поште, што резултира вишеструким инстанцама истих порука.
2. Нетачно подешавање налога : У неколико случајева сам видео да су корисници грешком дефинисали вишеструка појављивања истог налога е-поште и то резултира вишеструким инстанцама сваке долазне е-поште, контаката и уноса у календару.
3. Интервали слања/пријема су прекратки . Ако је учесталост ажурирања вашег пријемног сандучета прекратка; Оутлоок може учитати поруку у пријемно сандуче, АЛИ можда неће моћи да означи појављивања порука као синхронизоване/учитане. Ово доводи до вишеструког појављивања истих порука.
4. Проблеми са синхронизацијом : Такође смо приметили дуплиране контакте и поруке које су резултат проблема са синхронизацијом са добављачима треће стране.
5. Корисничке грешке приликом ручног копирања и лепљења састанака и обавеза у Оутлоок календар.
6. Нетачно спајање неколико Оутлоок личних фасцикли (који се такође називају ПСТ датотеке) у једну фасциклу.

Утицај дуплираних Оутлоок ставки

1. Они штете вашој продуктивности.
2. Они збуњују и узрокују грешке. Замислите да одговорите више пута на исту белешку :-(…
3. Они могу утицати на перформансе учитавања вашег Оутлоок клијента. Што више порука буде ускладиштено на вашем рачунару или серверу, Оутлоок ће морати да се учита при покретању, то ће његове перформансе бити спорије.
4. Дупси попуњавају ваше пријемно сандуче. Пословни корисници ће морати да избришу е-пошту на да би били у складу са додељеним капацитетом за складиштење е-поште који им је обезбедио ИТ одељење.

Сада када разумемо основне узроке и утицај, хајде да се фокусирамо на нека могућа решења.

Уклоните дупликат е-поште у Оутлоок-у

На тржишту постоји неколико услужних програма и додатака за уклањање дуплирања е-поште, али ми верујемо и препоручујемо вам да користите Оутлоок функционалност. Читајте даље за комплетну процедуру.

• Отворите Мицрософт Оутлоок (овај процес ће радити у верзијама 2013 и 2016).
• Увек је препоручљиво да направите резервну копију своје е-поште пре него што извршите процедуру чишћења. Ево процедуре корак по корак за извоз и резервну копију Оутлоок е-поште, календара и контаката .
• Када завршите, изаберите фасциклу у којој се налазе дупликати е-поште.
• У оквиру Почетна , наставите и изаберите падајући оквир Очистити на траци.

• Изаберите Очисти разговор да бисте избрисали и преместили дупликате е-порука у разговору у фасциклу Избрисане ставке.
• Фасцикла Цлеан уп ће избрисати и преместити дупликате е-поште у одређеној фасцикли у Избрисане ставке.
• Чишћење старијих и поддиректоријума ће вам омогућити да очистите и потфасцикле.
• Када завршите, можете да кликнете десним тастером миша на фасциклу Избрисане ставке и притиснете Испразни фасциклу да бисте заувек избрисали своје дуплиране инстанце е-поште.

Напомена: Ако сте корисник Мицрософт Оффице-а за МАЦ, наћи ћете опцију Чишћење на вашој кућној траци.

Спречавање проблема са дуплирањем е-поште

1. Ако је релевантно, проверите своја Оутлоок правила да бисте били сигурни да се више правила не активирају паралелно за сваку долазну поруку.
2. Ако користите веб провајдере е-поште трећих страна, проверите да ли су ваши  Гмаил, Иахоо и Оутлоок.цом налози исправно дефинисани у Оутлоок-у.
3. Сада повећајте учесталост ажурирања пријемног сандучета. Ево процеса корак по корак:
   • У Оутлоок-у притисните Пошаљи / Прими
   • Притисните Групе за слање / примање
   • Сада само напред и изаберите Дефиниши групе за слање / примање
   • Сада подесите временски интервал на вредност између 15 и 30 минута (погледајте снимак екрана испод)
   • Кликните на ОК.

Чишћење дуплираних контаката

Ако сте пронашли дуплиране контакт особе на картици Људи, овај водич ће вам бити веома користан за уклањање сувишних контаката. Пратите наведене кораке да бисте спојили дуплиране уносе на вашој Оутлоок листи контаката.

Надам се да помаже!