Додајте нове пословне/личне/дељене календаре у Оутлоок 2019, 365 и 2016?

Последње ажурирање: октобар 2019

Понекад ће вам можда бити потребно да направите додатне календаре како бисте лакше управљали личним распоредом одвојено од посла или управљали распоредом пројекта. У данашњем посту ћемо вам показати како можете да креирате рођендански календар у Оутлоок 2016 који ће вам слати подсетнике о рођенданима ваших пријатеља и колега како никада више нећете пропустити ничији рођендан :-). Можете користити исти процес за подешавање нових календара према потреби за ваше пословне или личне потребе. Поред тога, показаћемо како да делите календар са колегама, као и како да копирате, избришете и опоравите Оутлоок календаре.

Напомена: Иако је објава развијена у програму Оутлоок 2016, садржај је у потпуности применљив на верзију 2019; Тестирали смо га и на Оффице 365 и стандардним десктоп издањима.

Креирајте нови календар у Оутлоок-у

Пратите доле наведене кораке да бисте подесили празан Оутлоок календар:

• Отворите Оутлоок и притисните  икону Ц календара у доњем левом панелу за навигацију.

• Померите се надоле до Моји календари и изаберите стрелицу надоле да бисте је проширили.
• Сада можемо да нађемо да у њему постоји скуп засебних календара .

• Кликните десним тастером миша на било који од њих и изаберите Нови календар или кликните на Фолдер на траци и изаберите Нови календар .

• У дијалогу унесите назив календара.
• Изаберите где фолдер треба да буде смештен и уверите се да фолдер садржи ставке календара .

• То је то, ваш нови календар је креиран у потребној фасцикли.

Подесите дељиви календар

Дељење календара може бити веома корисно за бољу тимску сарадњу. Можете да делите прилагођени креиран календар или сопствени подразумевани лични календар.

Подешавање дељења је једноставно:

• На картици Календар означите унос који бисте можда желели да поделите.
• Кликните десним тастером миша, притисните Дели, а затим изаберите Дели календар .
• Оутлоок ће генерисати позивницу, коју затим шаљете релевантним колегама.
• У позиву, користите поље за потврду испод линије Предмет да дефинишете да ли ће прималац позивнице моћи да уређује одређени календар који се дели.

Напомена: Још једна корисна опција за дељење је слање календара примаоцу путем е-поште . Ово је посебно корисно у случајевима када желите да сарађујете са појединцима који нису сарадници. Упозорење је да је календар приложен као *.ицс датотека, што значи да ће то бити „ванмрежни“ снимак календара, који се неће ажурирати ако се ваш онлајн календар промени.

Копирајте, преименујте и избришите календар

• Да бисте преместили календар у другу фасциклу, кликните десним тастером миша на календар и кликните на премести календар .
• Затим изаберите у који фолдер календар треба да се премести.
• Да бисте копирали календар, поново кликните десним тастером миша на календар и изаберите Копирај календар .
• И изаберите где треба да се налепи копирани календар .
• Да бисте преименовали календар, кликните десним тастером миша на календар и изаберите преименуј календар .
• Унесите назив календара и притисните тастер Ентер .
• Да бисте избрисали календар, кликните десним тастером миша на календар и притисните Делете цалендар .

Вратите избрисани календар

• Избрисани календар ће бити премештен у избрисане ставке у вашем изгледу.
• Да бисте поново прегледали избрисани календар и вратили га у оригиналну фасциклу, кликните на три тачке у доњем панелу за навигацију и изаберите Фасцикле .

• Сада можете пронаћи избрисани календар под избрисаним ставкама .

• Брисањем испод избрисаних ставки се календар трајно брише .

Имајте на уму да након подешавања можете да делегирате приступ, поставите/уклоните дозволе и делите свој новокреирани календар.

Додавање Гоогле календара у Оутлоок

Ако користите Гоогле календар поред Оутлоок-а, можда бисте желели да погледате наш водич о томе како лако приступити свом Гоогле календару у Оутлоок-у .

Коришћење ВБА

Ако знате макрое за Оутлоок Висуал Басиц за апликације , можете користити следећи код да бисте дефинисали додатни календар у фасцикли календара.

[шифра]

Суб Адд_Цал()

Дим ВЦФ као МапиФолдер

Затамните НЦФ као МапиФолдер

„Додаћемо нови календар у подразумевану фасциклу календара

Поставите ВЦФ = Апплицатион.Генамеспаце(“МАПИ”).ГетДефаултФолдер(олФолдерЦалендар)

Поставите НЦФ = ВЦФ.Фолдерс.Адд(“Нови календар”,олФолдерЦалендар)

Енд Суб

[/цоде]

Коришћење пречица

Неколико корисника је питало да ли постоје пречице на тастатури за убрзавање креирања нових уноса у календару. Одговор је да ми није позната таква пречица. Ипак се препоручује да користите Цтрл+2 да бисте са лакоћом добили приказ календара.

Хвала за читање. 🙂