Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Aj keď sú skupiny používateľov voliteľné, slúžia v Slacku mnohým hodnotným účelom. Po prvé, vlastníci a správcovia pracovného priestoru ich môžu použiť na hromadné pridávanie členov do rôznych verejných a súkromných kanálov Slack . Technici zvyčajne potrebujú vidieť iné informácie ako účtovníci. Vo vysokoškolskom vzdelávaní profesori, ktorí nie sú zamestnaní, zvyčajne nepotrebujú prezerať správy určené pre ich súrodencov. Po druhé, skupiny používateľov Slacku uľahčujú upozornenie podskupiny členov v rámci jedného kanála alebo skupiny DM.
Slack si vyhradzuje skupiny používateľov pre prémiové plány a existujú v rámci pracovného priestoru. Nemôžete ich zdieľať medzi rôznymi. Ak ho chcete vytvoriť, postupujte takto:
Kliknite na zobrazenie Ľudia v hornej polovici bočného panela.
Kliknite na položku Nová skupina používateľov v hornej časti obrazovky.
Slack zobrazí okno s výzvou.
Úvodná výzva skupiny používateľov Slack.
Zadajte názov skupiny používateľov.
Rukoväť sa nemôže zhodovať s rukoväťou inej skupiny používateľov. Priestory sú tu fajn.
Zadajte popisovač pre skupinu používateľov.
Rukoväť sa nemôže zhodovať s rukoväťou aktuálneho člena pracovného priestoru, kanála alebo inej skupiny používateľov. Musíte použiť všetky malé písmená bez medzier.
(Voliteľné) Zadajte účel pre skupinu používateľov.
(Voliteľné) Zadajte nové kanály, do ktorých Slack pridá členov tejto používateľskej skupiny.
Zadajte niekoľko písmen názvu kanála a Slack ho automaticky vyplní.
Kliknite na zelené tlačidlo Ďalej.
Vyhľadajte podľa mena a pridajte členov pracovného priestoru do svojej používateľskej skupiny.
Zadajte niekoľko písmen mena osoby a Slack ho automaticky vyplní.
Kliknite na zelené tlačidlo Vytvoriť skupinu.
Upozorňujeme, že pridávanie kanálov do skupín používateľov je kumulatívne. Ako jednoduchý príklad možno uviesť, že v spoločnosti Sanitarium výrobcu bábok sa všetci zamestnanci štandardne pripájajú k piatim verejným kanálom. Chief Information Officer (CIO) Lars vytvára novú skupinu používateľov @IT s tromi predvolenými kanálmi:
- Dva nové verejné kanály súvisiace s IT
- Jeden súkromný kanál Slack
Keď Lars dokončí krok 9, všetci členovia @IT budú patriť do ôsmich kanálov.
V súčasnosti vám Slack neumožňuje posielať DM skupine používateľov. Ak chcete obísť toto obmedzenie, môžete urobiť jeden z nasledujúcich krokov:
- Vytvorte skupinový DM s každým členom používateľskej skupiny.
- Vytvorte si súkromný kanál Slack a pozvite doň skupinu používateľov, ktorá pridá všetkých členov naraz.
Bez ohľadu na vašu rolu vám Slack neumožňuje pridávať hostí do skupín používateľov.
Uvedenie skupiny používateľov v kanáli Slack stále umožňuje všetkým členom v tomto kanáli zobraziť túto správu. Ak potrebujete obmedziť správu na členov používateľskej skupiny, pošlite skupinový DM alebo jednoducho vytvorte samostatný súkromný kanál pre týchto ľudí.
Chcete sa dozvedieť viac? Vyskúšajte týchto desať skvelých tipov Slack .
Výhody používania skupín používateľov Slack
Komunikácia so správnymi ľuďmi: Skupiny používateľov uľahčujú odosielanie správ konkrétnym oddeleniam alebo tímom a zabezpečujú, aby sa informácie dostali k tým správnym ľuďom.
Spolupráca so zameraním: Skupiny používateľov Slack pomáhajú členom tímu efektívnejšie spolupracovať tým, že spájajú ľudí, ktorí majú podobné úlohy alebo projekty.
Informácie na jednom mieste: Skupiny používateľov poskytujú ľuďom v rovnakom tíme alebo projekte centrálne miesto na rozhovory, zdieľanie dokumentov a zdieľanie informácií.
Konverzácie, ktoré sú lepšie organizované: Pretože existujú samostatné riadky pre každú skupinu používateľov, konverzácie sú lepšie organizované, čo používateľom uľahčuje vyhľadávanie informácií a ich používanie.
Menej hluku: Používatelia môžu zmeniť spôsob fungovania upozornení pre určité skupiny používateľov, čím sa ubezpečia, že dostanú správne informácie bez toho, aby dostávali priveľa upozornení, ktoré nie sú potrebné.
Prioritné povedomie: Môžete zvýrazniť dôležité správy v rámci určitej skupiny používateľov, takže každý vo vašom tíme bude okamžite informovaný o dôležitých novinkách alebo zmenách.
Rozdiely medzi nevyužitými kanálmi a skupinami používateľov
| Funkcia | Slack Channels | Skupiny používateľov |
|---|---|---|
| Účel | Komunikácia a spolupráca pre tímy alebo témy | Zoskupovanie používateľov s podobnými povoleniami alebo rolami |
| Viditeľnosť | Zvyčajne otvorené pre všetkých členov pracovného priestoru alebo obmedzené podľa potreby | Vo všeobecnosti nie je viditeľný; používa sa na správu povolení |
| Rozsah konverzácie | Diskusie sú zvyčajne širšie a zahŕňajú viacerých členov tímu | Viac sústredené, často používané na diskusie o konkrétnych projektoch alebo oddeleniach |
| členstvo | Členovia sa môžu pripojiť alebo opustiť kanály na základe relevantnosti | Používateľov manuálne pridávajú alebo odstraňujú správcovia |
| Kontrola prístupu | Povolenia je možné nastaviť pre konkrétne kanály | Povolenia sú nastavené na základe rolí skupiny používateľov |
| Upozornenia | Členovia dostávajú upozornenia na správy v kanáloch, ktorých sú súčasťou | Používatelia nemusia dostávať priame upozornenia, ale môžu byť uvedení v správach |
| integrácia | Kanály je možné integrovať s rôznymi aplikáciami a službami | Skupiny používateľov nie sú priamo integrované, ale ovplyvňujú povolenia naprieč platformou |
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]