Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

1V QuickBooks vyberte Dodávatelia→Vendor Center.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

2 Kliknite na tlačidlo Nový dodávateľ.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodávateľ.

3 Do textového poľa Meno dodávateľa zadajte názov.

Tento názov používate na označenie predajcu v rámci QuickBooks, takže skratka je v poriadku. Chcete len niečo, čo sa dá ľahko zadať a ľahko zapamätať.

4 (Voliteľné) Ak platíte svojmu predajcovi v inej mene, ako je vaša zvyčajná domáca mena, vyberte túto menu z rozbaľovacieho zoznamu Mena.

Ak ste QuickBooks povedali, že pracujete vo viacerých menách – urobili by ste to počas procesu nastavovania EasyStep Interview – QuickBooks chce, aby ste identifikovali, keď dostanete účty od dodávateľa alebo keď zaplatíte predajcovi v inej mene, ako je vaša domáca mena. ( Poznámka: Obrázok v tomto zozname nezobrazuje rozbaľovací zoznam Mena, pretože funkcia sledovania viacerých mien nie je zapnutá.)

5Ignorujte textové polia Počiatočný zostatok a Zo dňa.

Hoci zvyčajným pravidlom je, že nechcete nastaviť počiatočný zostatok pre dodávateľa, toto pravidlo má dôležitú výnimku. Zaznamenáte svoj splatný zostatok k dátumu konverzie nastavením počiatočného zostatku pre každého dodávateľa k dátumu konverzie. Súčet týchto počiatočných zostatkov je to, čo QuickBooks používa na určenie vašich celkových účtov splatných v deň konverzie.

6 Do poskytnutých textových polí zadajte informácie o adrese predajcu.

Karta Informácie o adrese poskytuje množstvo ľahko pochopiteľných polí, ktoré používate na zhromažďovanie informácií o mene a adrese dodávateľa. Do textového poľa Názov spoločnosti zadáte napríklad celé meno dodávateľa.

7 (Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Podrobnosti adresy.

Zobrazí sa dialógové okno Upraviť informácie o adrese, ktoré vám umožní zadať adresu v typickom formáte ulice, mesta, štátu a PSČ.

8 (Voliteľné) Ak kliknete na tlačidlo Podrobnosti adresy, zadajte informácie o adrese a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Upraviť informácie o adrese.

Vrátite sa na kartu Informácie o adrese v okne Nový dodávateľ.

9 Kliknite na kartu Ďalšie informácie.

QuickBooks zobrazuje niekoľko textových polí.

10Do týchto textových polí zadajte všetky informácie, ktoré chcete zhromažďovať a uchovávať.

Môžete si napríklad zaznamenať číslo účtu s predajcom, typ predajcu, platobné podmienky, ktoré používate pri platbe predajcovi, váš úverový limit a daňové identifikačné číslo predajcu.

11 Kliknite na kartu Predvyplnenie účtu (tretia karta dostupná v dialógovom okne Nový dodávateľ).

QuickBooks zobrazuje textové polia, ktoré môžete použiť na zoznam účtov, ktoré má QuickBooks automaticky vyplniť, keď zaznamenáte šek dodávateľovi alebo keď zaznamenáte účet od dodávateľa. DHR – oba prípady „niektoré“ by som nahradil „toto“. Použitím „nejakého“ sa zdá, že ide o globálny vstup, aj keď je v skutočnosti špecifický pre každého dodávateľa.

12Do textových polí zadajte príslušné informácie.

Napríklad, ak šek prenajímateľovi vždy platí náklady na nájomné a náklady na energie, môžete QuickBooks povedať, aby predvyplnil pomocou týchto dvoch účtov zakaždým, keď uvediete, že píšete šek prenajímateľovi alebo že od neho zaznamenávate účet.

13 Keď dokončíte zadávanie všetkých požadovaných informácií, kliknite na tlačidlo OK.

Vrátite sa do Centra dodávateľov, ktoré môžete zatvoriť alebo opätovným kliknutím na tlačidlo Nový dodávateľ pridáte ďalšieho dodávateľa.